Windows

Auto arkivera dina gamla objekt i Outlook 2016 på Windows 10

? ЛИЦЕНЗИЯ на WINDOWS и OFFICE очень ДЕШЕВО!

? ЛИЦЕНЗИЯ на WINDOWS и OFFICE очень ДЕШЕВО!

Innehållsförteckning:

Anonim

Om du har använt Microsoft Outlook på din Windows PC kan du plötsligt ha komma över en popup-up och fråga om du vill arkivera dina gamla föremål. Medan Outlook kommer att påminna dig regelbundet om det, kommer vi att se hur kan Auto arkivera dina gamla artiklar som e-post, uppgifter, anteckningar, kontakter etc. i Microsoft Outlook 2016/2013/2010 / 2007 för att förbättra Outlook-prestanda i Windows 10/8/7, på begäran.

AutoArchive Funktionen i Outlook hjälper till att hantera utrymmet i din brevlåda eller på den e-postserver som du använder genom att automatiskt arkivera och flytta gamla objekt till följande plats och lagra det i.pst-format:

C: Användare Användarnamn Dokument Outlook-filer archive.pst

Medan du alltid kan manuellt överföra gamla objekt till en lagringsfil genom att klicka på Arkiv på menyn Arkiv kan du också överföra gamla objekt automatiskt med AutoArchive-funktionen.

Auto arkivera gamla objekt i Outlook

Öppna Outlook och klicka på Arkiv> Alternativ för att få följande fönster. Klicka sedan på Avancerat på vänster sida.

Här kommer du att se en inställning AutoArchive. Klicka på knappen AutoArchive Settings för att öppna följande fönster.

Om du vill aktivera eller stänga av Auto Archive i Outlook måste du markera eller avmarkera kryssrutan Kör AutoArchive varje dag. > Här kan du också ändra inställningarna för Outlook Auto Archive för att passa dina inställningar.

Du kan:

Välj hur ofta AutoArchive körs

  • Om du vill bli uppmanad att först
  • Bestäm åldringsperioden
  • Om du vill radera gamla artiklar eller flytta dem
  • och så vidare.
  • När du har ställt in dem klickar du på OK och avslutar.

Standard åldringsperioden för var och en av posterna är följande, men du kan alltid ändra det:

Mapp

Åldringsperiod Inkorg och utkast
6 månader Skickade artiklar och borttagna objekt
2 månader Utkorg
3 månader Kalender
6 månader Uppgifter
6 månader Anteckningar
6 månader Journalen
6 månader Arkivering av gamla föremål hjälper också till att påskynda och förbättra prestanda av Outlook.