Top 16 Microsoft OneNote Tips & Tricks
Konceptet är enkelt, även om tekniken bakom det är komplicerat: Du skriver med en penna på papper, kopplar in pennan till en dator och har allt du har skrivit om till digital text. Det är tanken bakom Adapxs Capturx-penn- och mjukvarupaket, och det fungerar egentligen bra.
Adapx Penx Digital Pen och Capturx-plugin till Microsoft OneNote är inte det första digitala pennapaketet vi har granskat, men Det kan vara det mest användbara av enheterna hittills.
Det är ingen knock på LiveScribes utmärkta Pulse penna, som liknar sin teknik. Adapx-systemet, som LiveScribe-pennan, använder en infraröd sensor i pennens spets, samt specialpapper med mikroskopiska prickmönster, för att "komma ihåg" vad du har skrivit. När du har anslutit någon av dessa pennor till en dator med en USB-dockningsstation kan du ladda ner dina anteckningar till hårddisken.
De är både fenomenala och innovativa produkter, men här är Adapx-versionen kanske har mer långtgående överklagande: Adapxs penna kopplar in med redan massmarknadsförs programvara, till exempel Microsoft OneNote och Microsoft Excel, vilket betyder att dina handskrivna anteckningar kan importeras och konverteras till text för användning med dessa program. LiveScribes pennan är å andra sidan utrustad med en mikrofon; Det är mer för att spela in ljud från föreläsningar eller intervjuer som är elektroniskt bundna till dina handskriven anteckningar.
LiveScribe är en utmärkt produkt för studenter och journalister, och den är också kompatibel med Mac OS X. Adapx-systemet fungerar bara på Windows-maskiner (XP SP2 och Vista SP1), men det är lika fördelaktigt för ett brett sortiment av arbetstagare - någon från ett fältläkare till en juridisk registerhållare, till akutmottagningsteam, till en arkitekt, till den som bara föredrar att skriva med en penna och papper. Även om det bara finns en version av själva pennan, passar olika programvarupaket med pennan olika arbetsmässiga behov.
Det är dock inte billigt. Capturx OneNote-paketet, som tillsammans med Penx-penna, en USB-dockningsvagga / laddare, fem bläckpatronpåfyllningar och en väderbeständig anteckningsbok, går för $ 350; extra eller ersättning anteckningsböcker kostar $ 22. OneNote-paketet är det som är mest anpassat till kommersiell användning och den som testats för denna recension. (Mer om de andra förpackningarna på en minut.)
Penxpenna handlar om storleken på en torrbräda den ansluts till den medföljande USB-dockan för laddning och nedladdning av dina handskrivna anteckningar. Pennen har också inbyggda Bluetooth-funktioner, även om de inte interagerar med OneNote-paketet just nu. Adapx säger att Bluetooth-kompatibla paket kommer att vara tillgängliga inom en snar framtid.
Innan penna kan interagera med din dator måste du köra den medföljande cd-skivan som installerar två huvudkomponenter: en plug-in för Microsoft OneNote och penna- hanteringsprogramvara som dyker upp från kajen när penna är ansluten. Microsoft OneNote 2007 krävs för att systemet ska fungera, och det ingår inte i själva paketet. OneNote är standard på de flesta Windows-datorer, och kostar $ 100 i sig. Ideellt skulle Capturx-systemet fungera med det mer vanliga Microsoft Word, men OneNote-integrationen är utmärkt.
När Capturx-programvaran är installerad och pennan är ansluten fungerar den mycket bra. Du kan se dina handskriven anteckningar - och till och med söka efter innehållet för nyckelord - samt konvertera din handstil till vanlig text.
Jag har inte sett optisk teckenigenkänningss programvara som fungerar utan hitch, men Konvertera text till text i det här paketet är så smidigt som jag någonsin sett. Jag upplevde en 90 procent succé med mina handskriven anteckningar, men det var fortfarande några saker att vänja sig på: Programvaran infogade raderingar efter varje handskriven textlinje (en ordförpackningsinställning skulle ha varit bra) och korsning ord som du skriver dem i anteckningsboken tar inte bort den digitala ekvivalenten.
Ändå är konverteringskonfigurationen en otrolig tidsbesparare och den hemliga såsen för detta paket. Att fastställa dessa rader och radera texten manuellt är oändligt snabbare än att transkribera allt från handskrivna anteckningar.
Förutom OneNote-plugin finns några andra sviter tillgängliga. Adapx Forms för Microsoft Excel-paketet, som låter användare skriva ut Excel-kalkylblad med speciella prickmönster som kan konvertera handformulär till digital text, prissätts för företagsanvändning beroende på volym. Av de två ytterligare Capturx-paketen är den en för Autodesk Design Review (en datorassisterad designpaket för arkitekter och ingenjörer); den andra är för ArcGIS (en digital kartläggning och geografisk informationssystemsvit).
Capturx för Excel, Capturx för Autodesk och Capturx för ArcGIS-paket behöver inte speciella bärbara datorer eller papper; I stället innehåller programvaran ett plug-in som låter dig skriva ut på ditt eget pappersmönster.
Vid $ 350 är OneNote-paketet dyrt men mycket användbart. Adapx-systemet tillåter inte bara att användarna lämnar sina bärbara datorer hemma utan skapar automatiska digitala register i scenarier där manuell transkription har varit nödvändig (sjukhus, inspektionsformulär, bostadsapplikationer och industriella loggar, för att bara nämna några). Om Adapx integrerar pennan med ännu mer vanlig mjukvara i framtiden, kan din bärbara dator aldrig lämna huset igen.
- Tim Moynihan
Kommer affärsmodellen för mobila tjänster att fungera för bärbara datorer? AT & T verkar tänka så. Den trådlösa leverantören erbjuder subventionerade netbooks för så lite som $ 49,99 på två marknader, Atlanta och Philadelphia. Fångsten är att köpare måste skriva ett tvåårigt kontrakt för en AT & T datatjänstplan, som börjar på ungefär 60 kronor per månad. Som vanligt är djävulen i detalj, och dessa billiga nätböcker, trots sitt frestande pris, är kanske inte ett bra köp för alla.
AT & T säger att erbjudandet är "reklam", vilket tyder på att det kan öka hårdvarupriserna eller till och med släppa netbook-försäljningen helt och hållet om experiment inte fungerar. Och eftersom det lanseras planen på bara två marknader verkar företaget vara att testa vattnet här. Förflyttningen är meningsfullt; subventionerade nätböcker ger låga intäkter för konsumenterna, och de drar nya användare till leverantörernas växande höghastighetsnät.
Som medordförande för medlemskap för EO Houston deltog jag nyligen i vår globala ledarskapskonferens i New Orleans, som är ett årligt toppmöte för EO-styrelsemedlemmar från både Nord- och Sydamerika. Steve Jagger, grundare och vd för Ubertor (och flera andra företag) talade om en virtualisering och decentralisering av ditt företag med hjälp av ny teknik för att hantera informationen. I sitt samtal täckte Steve flera skäl att hans företag outsourcer / off-shores / automatiserar allt de kan. Och &
Så som mitt företags (www.entrancesoftware.com) leasing i dyrt downtown Houston (Google Map: 1001 McKinney St. Houston, TX 77002) kommer upp för omförhandling på 6 månader eller så, jag har börjat tänka på det här allvarligare ... Här är de problem som jag har mulling:
Microsoft Office är den mest populära kontorsproduktivitetspaketet och varför ska det inte vara? Microsoft har förbättrat Office från tid till annan och erbjuder nu allt vi skulle ha velat ha. Sedan den allra första utgåvan har Microsoft Office alltid imponerat användare. Nu kör Microsoft Office på nästan alla Windows-baserade datorer - och även på Mac-datorer.
Microsoft Office är en samling av många applikationer i den - som Word, PowerPoint, Excel, etc. Dessa är de mest använda Office-appar och bland dem alla