Acrobat XI förenklar PDF-redigering, fördjupar band till Microsoft Office

Få personer skulle säga att det är kul att redigera PDF-dokument, men det ska bli lättare med Acrobat XI, Adobes nya version för Mac och Windows. Den senaste versionen av PDF-skapnings- och visningsprogrammet erbjuder djupare integration med Microsoft Office än tidigare. Dessutom syftar Adobe till att påskynda PDF-arbetsflöden med förenklade e-signaturer och webbformulär, pekskärmsfunktioner och krokar till molntjänster.

Funktionerna är utformade för att attackera "dokumentproduktivitetsgapet" som kan kosta en 1000 person företag nästan 16 miljoner dollar per år, enligt IDC-forskning.

Bland höjdpunkterna är ett nytt verktyg för klick och drag som möjliggör text- och bildredigering inom PDF-dokument. För att skapa ett PowerPoint-däck som speglar teman från förra månadens presentation kan du till exempel ta en gammal PDF, redigera den med Acrobat eller Excel och kombinera den med andra PDF-filer och Office-dokument. PDF-filer kan exporteras från Acrobat till PowerPoint-, Word-, RTF- eller XML-kalkylarkformat.

[Vidare läsning: Din nya dator behöver dessa 15 gratis, utmärkta program]

"Detta öppnar i princip värdet på lagrad innehåll i alla dessa PDF-filer där ute och låta folk göra mer med dem ", säger Ali Hanyaloglu, en akrobatevangelist. Adobe säger att det finns cirka 1,2 miljarder PDF-filer på webben från 250 miljoner för två år sedan.

Acrobat XI lineup

Nu kan du, inom Acrobat, ändra storlek och rotera bilder, lägga till länkar, bokmärken, formulär, objekt och filer och redigera tabeller. När du redigerar text i ett stycke, kommer det att flöda utan att bli avbrutet av radbrytningar. Dessutom finns det inbyggda alternativ för att spara och hämta innehåll via Acrobat.com, Office 365 eller SharePoint.

Adobes bärbara dokumentformatverktyg fortsätter att flytta sig bort från sitt ursprungliga fokus på användarvänlighet och mot arbetsflöden som blandar skrivbord, tabletter, smartphones och molnet.

AdobeThe Edit Text and Images-verktyget erbjuder klick och drag-funktioner.

Elektroniska signaturer

För att aktivera elektroniska signaturer som skulle hänga i domstol integrerar Acrobat XI med EchoSign, ett Adobe-företag som specialiserat sig på e-signaturer och webbkontrakt. (EchoSign integrerad med Reader-programmet i januari.) Att signera en PDF-fil tar inte mycket mer än att skriva ditt namn i ett formulärfält eller skriva det med ditt finger på en iPad. På Windows 8-tabletter kan Acrobat XI Pro användas i Touch Mode, sprida ut ikoner för enklare navigering med fingertopparna. En IT-administratör kan aktivera Touch Mode på distans för en iPad-användare, med Citrix Receiver som kör Acrobat i en virtualiserad version av Windows.

Adobe projekterar att ungefär 1 procent av kontrakten signerade på webben kommer att expandera till 50 procent i nästa några år.

AdobeHere är några av de nya menyerna och paneler som debuterar i Acrobat XI.

Formbaserad tidsavkänning

Adobe citerar också ett IDC-forskningsresultat att arbetstagare förlorar 11 timmars produktivitet per vecka med pappersformat eller att söka efter dokument i olika filformat och platser. Åtgärder för att samarbeta, till exempel förseningar när det gäller att samla godkännanden för viktiga dokument, äter upp i genomsnitt 12 timmar i veckan.

För att hantera sådana problem är Acrobats integration med Adobe FormsCentral avsett att effektivisera webbdesign och samling av webb och PDF-form. Du kan samla formulärdata på någon enhet utan att behöva skriva ut det manuellt och analysera data med snabbt ritade tabeller och diagram. Den fria, mobila Acrobat Reader XI låter dig markera och fylla i PDF-formulär på en tablett eller smartphone och lagra dem på Acrobat.com.

AdobeDet finns nya alternativ för förpackningselement från externa dokument till en PDF. > Bland ytterligare nya Acrobat-funktioner finns det mer flexibilitet för att anpassa uppsättningar av verktyg inom programmets arbetsytor. Och ett nytt Gör tillgängligt tillgängligt steg genom att göra PDF-filer vänligare för personer med funktionshinder.

Företagsledning

Tjugofem procent av företagen har lidit information läckage det senaste året, enligt IDC. För att ytterligare adressera företagsäkerhet begränsar skyddade lägen för Acrobat och Reader de sätt som användare kan komma åt PDF-filer. Ett nytt Begränsa redigeringsalternativ kräver ett lösenord för att tinker med en fil. Du kan också kryptera, redigera och ta bort dold information inom Acrobat och skydda PDF-filer inom Office.

IT-proffs får fler alternativ för hantering av Acrobat på flera datorer, inklusive support för Apples fjärrskrivbordsprogram för hantering av Mac. Admins kan effektivisera PDF-hantering över en organisation genom att upprätta en serie enhetliga steg för användare att följa via en Action Wizard. Åtgärder kan till exempel gå en användare genom att säkra, optimera, arkivera och publicera en PDF-fil i ett steg. Med Microsoft App-V-support via Citrix XenApp kan ett företag centralt hantera Acrobat och Reader XI som en virtuell applikation för tabletter.

IT-administratörer får ytterligare kontroller för whitelisting och blacklisting JavaScript inbäddad i PDFS.

På Mac

Den här nya versionen av Acrobat tar hänsyn till Mac-plattformen på flera områden som den inte tidigare hade och ett antal funktioner som tidigare var tillgängliga endast för Windows har nu utvidgats till Mac i Acrobat XI Pro-utgåvan.

AdobeRather redigera en PDF-fil i Microsoft Office? Acrobat erbjuder export.

Mac-användare kan till exempel utnyttja snabb åtkomst, öppna, spara, inchecka, utcheckning och lägga till egenskaper för dokument som lagras i SharePoint-dokumentbibliotek. Mac-användare kan nu också konvertera Word, Excel och PowerPoint-filer till PDF med kommandot Skapa PDF från File och Actions. Mac-användare kan nu förhandsgranska, konvertera och kombinera Word, Excel och PowerPoint-filer till PDF med kommandot Kombinera filer. De kan skapa fyllbara PDF-formulär från befintliga dokument, inklusive Word, Excel och PowerPoint-filer, och skapa en PDF-fil från innehållet i Urklipp. Det finns också en konverterad webbsida till Adobe PDF-tillägg för Firefox.

Med ett gratis anpassningsguiden kan Mac-användare förkonfigurera Acrobat-installationsprogrammet för användning i organisationer som använder Apple Remote Desktop.

Endast Mac-funktioner i Acrobat XI Pro låter användare skapa PDF-filer från infångade skärmar, fönster eller val och använda ICA-gränssnittet (ett eget protokoll) när man skannar dokument till PDF. Adobe citerar även framsteg inom IT-dokumentationen för Mac, inklusive introduktion av PList för IT-chefer.

Adobe Action Wizard går igenom en sekvens av steg som ska tillämpas senare.

Systemkrav och prissättning

Endast $ 449 Acrobat XI Pro-utgåvan för Windows och Mac täcker alla nya funktioner, även om den enda versionen av Adobe Acrobat Standard på 299 $ erbjuder de nya redigeringarna och signeringarna. En uppgradering från Acrobat X kostar $ 199 för Pro eller $ 139 för Standard. EchoSign och FormsCentral börjar vardera vid $ 15 per månad. EchoSign kostar $ 40 eller mer per månad för ett team på upp till nio personer och går hela vägen upp till $ 399 för ett globalt konto på 10 eller fler användare, vilket möjliggör företags branding. Akademisk prissättning är tillgänglig via Adobe Education Store.

För Acrobat XI Pro rekommenderar Adobe 1 GB RAM på antingen en Microsoft Windows XP SP3 32 bit eller SP 2 för 64 bitars eller senare system eller en Mac som kör OS X 10.6. 4 eller senare. Paketen förväntas ske inom nästa månad.

Adobe

Ett dokumentproduktivitetsskikt kan kosta ett företag för 1000 personer nästan 16 miljoner dollar per år enligt IDC.