Able2Extract konverterar PDF-filer till mer användbara format

Able2Extract omvandlar informationen PDF-filer till mer redigerbara format, t.ex. de som används av Microsoft Office-applikationer.

Able2Extract läser bara PDF-dokumentet, spetsar sedan ut text, grafik, tabeller och annat innehåll i ett Microsoft Office-format som du väljer - Word, Excel eller Powerpoint. Linjeavstånd och formatering bevaras till det bästa av programmets förmåga: Tabellerna kommer inte att orsaka att stycken bryts på udda platser. Det kommer inte heller att inline grafik, som bevaras och flyttas till Office-dokument på exakt samma plats som de visas i PDF-dokumentet.

Den Premium Premium du betalar för Professional versionen av produkten lägger till i en nyckelfunktion: Optisk teckenigenkänning, eller OCR. A2E Pro kan läsa i de PDF-dokument som skannades som en bildfil och gör ett anmärkningsvärt bra jobb att inte bara konvertera bilderna till text utan att reproducera paginering, layout och till och med den typ som används i originaldokumentet.

Utdragning av text från en PDF som skapats med hjälp av Adobe Acrobat-verktyget (eller "Skriv ut till PDF") var en snap; Ett 20-sidigt dokument, med inlinebilder, ett bord som text flödade runt och andra detaljer, reproducerades felfritt i en Microsoft Word.doc-fil. Använda Pro-versionen till OCR ett dåligt reproducerat dokument som ursprungligen skrivits med en skrivmaskin, skannades sedan skarpt, var en större utmaning.

Det tog programmet 3 minuter och 15 sekunder att konvertera en annars katastrofalt dålig skannad 62-sidigt test PDF. Mindre typsnitt uppträdde där handskrivna anteckningar uppträdde i marginalerna på vissa sidor - men det försökte också reproducera dem. Originalen hade skickats via fax, och faxfoten, blekad i den dåliga kvalitetssökningen, reproducerades inte identiskt - men det var också helt främmande. När du laddar PDF-filen i programmet kan du dra-välja delar av sidan som du vill konvertera. Om jag hade planerat omvandlingen bättre skulle jag ha undvikit att välja dessa onödiga sidfot och anteckningarna i marginalen.

En representant för utgivaren berättar att ritningar eller skisser i PDF-dokument kan skannas och matas ut till ett filformat som låter dem laddas av AutoCAD. Även om jag inte testa den här funktionen kan jag se hur det här kan vara otroligt användbart för en arkitekt, arkivist eller historiker, speciellt om de ritningar som skannats i en PDF inte ursprungligen var utformade på en dator. Sammantaget var jag imponerad av Able2Extract.