Car-tech

8 Hemligheter till superproduktiv telekommunikation

Föreläsning i Västerås 2019 - Sverige håller på att vakna!

Föreläsning i Västerås 2019 - Sverige håller på att vakna!

Innehållsförteckning:

Anonim

Yahoo CEO Marissa Mayer nyligen förbud mot telekommunikation skickade chockvågor över näringslivet. Pundits var snabba att ta sidor, med anhängare av arbetet hemifrån, och insisterade på att sådana arrangemang "kan göra dig mer produktiva", och naysayers fördömer telekommuting som "det värsta av allt".

De har båda rätt. Om du telekommuterar på rätt sätt sparar du otaliga timmar som du annars skulle slösa i pendling. Du kommer också att njuta av ett stabilt liv och göra ett bättre jobb. Men du gör det fel, att arbeta hemifrån kan fördärva dig. Jag vet att jag har spenderat de senaste sju åren hemifrån - fyra av dem, ironiskt nog, på Yahoo.

För att göra telekommunikationsarbete för dig och din arbetsgivare, följ detta råd. (Om du är chefen kan dessa tips hjälpa dig att hantera avlägsna arbetstagare bättre.)

[Vidare läsning: De bästa TV-streamingtjänsterna]

Se till att anslutningen är upp till snus

Om ditt nätverksutrustningar inte är " t fungerar bra, inte heller du.

Du kanske inte tänker två gånger om internetanslutningen på ditt kontor - men när du redar på ditt hem är bandbredd ett viktigt övervägande. Kontakta din Internetleverantör om uppgraderingar, särskilt snabbare datatjänst. Comcast erbjuder till exempel 50 mbps och till och med 100 mbps serviceplaner på affärsnivå, båda är betydligt snabbare än de flesta 10-mbps-hastigheter som de flesta konsumenter mottar med sina planer. Annars, undersök olika Internetleverantörer.

Samma sak gäller din mobiltelefon. Om en skraplös anslutning irriterar alla på konferenssamtalet, leta efter ett alternativ: Lägg till en fast telefon i ditt hus, byt bärare eller använd en VoIP-tjänst, sådan Skype (så länge ditt nätverk är snabbt). Du kan också finjustera inställningarna för QoS-inställningar för routrar för att ägna mer bandbredd till vissa applikationer, t.ex. VoIP-samtal.

Om filöverföringar mellan datorer körs långsamt kan ditt interna Wi-Fi-nätverk kräva uppgradering till en 802.11 n eller 802.11ac-systemet. Om du arbetar utanför företagsnätverket och bort från dess säkerhetskopieringstjänster, se till att du säkerhetskopierar dina data regelbundet, helst i realtid. Att lägga till en NAS-enhet i ditt hemnätverk kan vara ovärderligt för detta ändamål, eftersom det ger dig en centraliserad lagringsplats för filer och ofta ett inbyggt spegelsystem eller annat backup-system.

Om du inte kan pressa mer juice ur din anslutning eller uppgradering, se till att friläggande grannar eller chattiga enheter inte hoppar på din router och saktar ner sakerna. De flesta trådlösa routrar visar dig en lista över enheter som är anslutna till dem. Neka åtkomst till enheter som ser fiskiga ut och stäng av enheter som kan vara svåra bandbredd under arbetstiden.

Skapa säkerhetsnyckel

Flickr: cackhandedA Yahoo-arbetstagarens VPN-säkerhetstoken i naturen.

Ett stort klagomål om hem arbetare är att arbetsgivarna förlorar kontrollen över de uppgifter de åtkomst till. Låter du nästa kvartals kassaflödesanalys öppna på din bärbara dator hos Starbucks medan du tar tag i en latte? En lösning är att lämna data på servrarna på kontoret och få åtkomst till det på distans. Naturligtvis har säkerhetsutmaningarna en annan riktning här: Hur upprätthåller du en säker anslutning mellan hem och kontor?

En av de mest effektiva metoderna är att använda ett virtuellt privat nätverk. Komplexa och svåra att installera under föråldrade dagar, ger VPN nu en säker webbtunnel för även den minsta verksamheten. VPN finns i hårdvaru- och mjukvaruversioner för både datorer och smartphones. Du måste arbeta med din arbetsgivare för att konfigurera en VPN, men installationen handlar i allmänhet om att välja alternativ via ett enkelt webbaserat gränssnitt.

Om arbetet tar dig hemifrån - och ditt företag använder inte redan något som Google Drive eller Microsoft SkyDrive-överväga att använda Dropbox, Box eller Evernote för att lagra filer inom räckhåll för någon dator. Snagging ett dokument från dessa tjänster är snabbare än att hoppa på VPN för att komma åt din hårddisk på kontoret. Se bara på förhand att lagring av företagsdata på sådana molnbaserade tjänster inte bryter mot företagets säkerhetspolicyer.

Gör din närvaro känd.

Google Hangouts får ett lag ansikte mot ansikte på skärmen.

En kollegas misstank om att du går av med att arbeta hemifrån växer med varje minut som passerar innan du återvänder ett telefonsamtal eller e-postmeddelande meddelande. Så håll ögonen på din inkorg och låt inte samtal spillas in i röstbrevlåda om du inte redan är i ett annat samtal. Du kommer att slösa bort tid på att hämta meddelanden och försvaga medarbetare som annars annars helt enkelt skulle råka en fråga över hylla.

Instant Messaging ser till att medarbetare alltid når dig. Google Talk är populär för realtidskommunikation, och den integreras med Google Apps for Business-sviten. Microsofts Office 365-paket för företag erbjuder chattar med Lync-klienten. Om du arbetar med kollegor eller klienter på olika tjänster kan ett multiprotocolsystem som Digsby eller Trillian spara dig från att installera och hantera flera applikationer. Bara se till att du ställer in din status utanför kontoret på rätt sätt och svara på inkommande chat-apparater omedelbart.

Skype blir alltmer populär på arbetsplatser med flera kontor och telesäljare. Med Skypes Gruppchatt för betalande användare eller med en gratis tjänst som Imo.im kan ditt team samtala i ett virtuellt utrymme. Videokonferensverktyg som WebEx och Adobe Connect erbjuder det extra mänskliga elementet av ansikte mot ansikte inloggningar som saknar ren text. De gör också det möjligt för skärmdelning, så att du kan visa exakt vad som finns på skrivbordet.

Boka tiden

Flickr: crisdiasEven sovande barn kräver en vårdgivare som inte gör skrivbordstid.

De flesta berättelser om telekommuting råder dig att hålla sig till specifika "arbetstider", så att ditt hemliv och arbetslivet blir oskarpa tillsammans. Tyvärr är detta råd nästan omöjligt att lyda. Att arbeta hemma kan göra det enklare för vissa människor att glida in i rutan för att arbeta för mycket långa timmar - men å andra sidan, när du måste arbeta långa timmar, betalar telekommuting. Att klä sig efter middagen eller gå upp på ett konferenssamtal på 6 är fortfarande en chore, men det är mycket bekvämare utan pendeln. Oavsett är den vanliga misstanken eller förväntan att telekomentren ständigt slackar-gör tvätt, leka med hunden - och för att övervinna denna fördom måste du sätta in mer tid och göra ett bättre jobb än vad du skulle ha gjort på kontoret. Hitta separat utrymme

Flickr: elkitLimit the pets and andra distraktioner att bryta tiden.

Det är lätt att suga på soffan med en bärbar dator på benen. Ditto köksbordet. Dessa rymliga miljöer kommer sannolikt inte att vara upptagen med interlopers under dagen.

Undvik dock att försöka göra allvarligt arbete på dessa områden. I stället får du ett särskilt utrymme. Det behöver inte innebära att man rensar ut ett rum för att producera ett kontor med kontorstorlek (men det gör det säkert inte skadat), men det betyder att man ställer undan ett väldefinierat område. Området kan vara ett hörn av sovrummet eller vardagsrummet, eller en alkov i en hall som rymmer ett litet skrivbord. Om du måste arbeta vid köksbordet, gör det till en faux office varje morgon genom att ta bort bordsduken, tidningen och salt- och pepperskakorna. Omvandlingsritualen kommer att skapa början på din arbetsdag och ge dig en psykologisk övergång till dina produktiva timmar.

Mimic din kontorsmiljö

Flickr: Jeremy Levine Design Om du inte kan göra ditt hemkontor så vackert, gör det åtminstone funktionell.

Du skulle inte komma till kontoret i svett eller utan att borsta tänderna, eller hur? (Om du inte är en journalist menar jag.) Varför skulle du dyka upp på ditt hemkontor i ett sådant ansvarsfullt skick? Förutom att du drar dig ihop innan du börjar jobba, klär du på kontorsutrymmet med facken på ett traditionellt skrivbord: en kopp full av pennor, Post-It Notes, ett riktigt tangentbord och en mus och en högkvalitativ skrivbordsstol.

Många Hembaserade arbetstagare tenderar inte bara att arbeta vart de råkar sitta, men att ignorera ergonomin i deras arbetsuppläggning. Använd riktiga kontorsmöbler och få din datorinstallation till ergonomisk form. Om du är en bärbar datoranvändare (som de flesta telecommuters tenderar att vara), lita på en dockningsstation eller stå för att hålla skärmen i lämplig höjd, med skärmens övre skärm vid ögonhöjd. Splurge på två skärmar om du kan. Använd också ett bekvämt tangentbord och en mus.

Gå ut till lunch

Telekommuting kan göra ditt hem till ett fängelse. Du vaknar, klär dig, jobbar, äter, duschar och sover - ibland utan att någonsin öppna ytterdörren. Du kan vara extremt produktiv ett tag, men hushållsfeber kommer så småningom att komma ikapp med dig.

Bota är enkelt: Ta din lunchpaus och gå ut. Sträck dina ben (telecommuters notoriskt försummelse övning), och täcka några snabba ärenden. Du kommer att återgå till ditt skrivbord uppdaterat, och förmodligen kommer inte ha missat något viktigt. Men ta med din smartphone med dig, bara i fall.

Gå av Facebook

Allvarligt.