Listor

6 Användbara trello-tips för att hålla dig uppdaterad om dina uppgifter

Trello card mirror tutorial by Placker Power-Up - Link, sync and connect Trello boards & cards

Trello card mirror tutorial by Placker Power-Up - Link, sync and connect Trello boards & cards

Innehållsförteckning:

Anonim

Uppgiftshanteringssystem är vanligtvis överväldigande att komma in på. Det finns bara så mycket att göra här att du inte gör någonting. Men någon gång i ditt arbetsliv har du fått tillräckligt med det och du vill ha lite kontroll över ditt arbetsschema. Jag har gått igenom det nyligen och det första jag bestämde mig för att fokusera på var Trello.

Vi har använt Trello i mer än ett år på. Trello utgör en integrerad del av vår redaktör för backend. Det är också ett fantastiskt verktyg. Men när du börjar hantera mer än ett par uppgifter börjar du gå vilse och frustrerad.

Nedan hittar du tips och tricks som hjälper dig att hålla dig uppdaterad om dina uppgifter / kort på Trello och spara dig mycket tid när du skapar nya uppgifter och hanterar dem.

1. Lär dig kortkommandona

Trellos ledningssystem är ganska komplicerat. Även efter att du har bestämt dig för att använda de kraftfulla funktionerna kommer du att upptäcka att klicka runt och navigera i menyer tar mycket tid. Att göra enkla saker som att trycka på mellanslagstangenten för att tilldela kortet till dig själv, trycka på d för att öppna menyn för förfallodatum och l för att lägga till etiketter kommer att gå långt. Kolla in hela listan med kortkommandon.

2. Lägg till dig själv som medlem

Detta är det primära sättet att hålla reda på alla uppgifter som du är associerade med. Oavsett om det är en aktiv uppgift eller ett stort 6-månadersprojekt, lägg bara till dig själv på kortet så att du inte tappar reda på det. Att lägga till dig själv som medlem leder oss till nästa steg.

3. Använda kortvyn

Klicka på ditt namn i det övre högra hörnet och välj sedan kort. Detta kommer att få upp alla kort du har tilldelat dig själv, över alla kort på en skärm. Naturligtvis kommer detta bara att fungera om du uppmanas att tilldela kort till dig själv (vilket igen är bara ett mellanslag).

4. Använda iOS- och Android-appwidgets

Android-appen levereras med ett par widgets - den största visar alla uppgifter som du har tilldelat dig själv på vilket bord som helst. Du hittar också widgetar för att snabbt skapa ett Trello-kort.

På iOS är det lite annorlunda. Det finns en Notification Center-widget, men den visar inga kort som du har anslutit till. Istället får du genvägar för att skapa ett nytt kort baserat på text, bild eller urklipp. Du får också en lista över de tre senast använda korten.

5. Lägg till ett ytterligare lager av interaktion med etiketter

Avid Trello-användare måste känna till kolumner och hur lätt det är att lägga till dem. Medan de är fantastiska, kan för många kolumner hamna i rörelse hela din uppgiftshantering. Så för triviala saker, prova att använda etiketter. Om kolumner verkar på ett tidsbaserat system - att göra, göra, gjort kan etiketter beteckna egenskaper om uppgiften eller ytterligare uppdelning i processen.

6. Integrera Trello med din Sunrise-kalender

Sunrise-kalendern är gratis och fantastisk. Om du inte använder det bör du se det seriöst. En av de bästa sakerna med Sunrise är hur lätt det integreras med andra produktivitetstjänster som Trello och Wunderlist.

Ett av de stora problemen jag har är att Trello inte har en global kalender. De verkar vara begränsade till en styrelse. Jag är aktiv i mer än ett halvt dussin styrelser och om jag vill veta om alla de olika uppgifterna som finns i dag finns det inget enkelt sätt att göra det på Trello. Men det är möjligt med Sunrise.

Gå bara till webbplatsen, logga in med ditt Google-konto, anslut till Trello och alla kort med förfallodatum dyker upp i Sunrise efter att du har aktiverat de specifika Trello-brädorna från sidofältet.

Hur använder du Trello?

Vad är dina heta tips och tricks för att använda Trello? Dela med oss ​​i kommentarerna nedan.