6 typer av textutvidgningsavsnitt för bättre produktivitet

Ett ord jag kan använda för att beskriva skönheten i textutvidgning är magi. Men allt som händer är exekverande och nollor att utföra kommandon, konvertera en uppsättning input till en annan utgång på bokstavligen ingen tid. Men för den romantiska nörden i mig verkar det som magi.

Textutbyggnad fungerar så här - du får en kompatibel app: TextExpander för iOS eller Mac, Breevy eller PhraseExpress för Windows, och du anger text som en förkortning och en del text (det är mycket längre) som innehållet.

Nu kommer appen att köra i bakgrunden och kommer att hålla ett öga på när du skriver den definierade förkortningen. Och när du är klar med att skriva den kommer den att utvidgas till den långa texten. Nu kan den här långa texten vara vad som helst. Det kan vara en förformaterad e-post, en college-applikation eller 100 sidor med Lorem Ipsum.

Appar som TextExpander kan göra mycket mer än detta. Med hjälp av makron kan du utöka text till bilder, skriva i dagens datum och mycket mer. Vi kommer att prata om de avancerade funktionerna i TextExpander i framtiden men idag fokuserar vi på de grundläggande textutvidgningsutdragen som varje användare måste ha.

1. Dina flera adresser

Låt oss först ta upp de mest uppenbara. Du måste ange din adress när du handlar online eller fyller i formulär. En genomsnittlig person har minst två, en hem- och arbetsadress. Du kanske också måste behålla din förälders adress, ditt kontors huvudkontor osv. Och nu har du för mycket att komma ihåg. Lägg varje adress i sitt eget utdrag och glöm det.

2. E-postmallar

E-post kan vara något du använder eller tolererar. Om du är en affärsman måste du skriva samma eller liknande e-postmeddelanden om och om igen. I stället för att klistra in och göra ändringar, skapa en mall. Förvara tomma utrymmen där du behöver lägga till personliga detaljer.

3. Signaturer via e-post

Vi har pratat om hur du enkelt kan växla mellan signaturer i Gmail webbgränssnitt, men om du föredrar en stationär klient, lägg till alla de olika signaturerna du använder för olika konton eller sammanhang som utdrag.

4. Telefonnummer

Dessa kan vara dina egna kontaktnummer eller de personer du kontaktar mest.

5. Skrivfel som du gör ofta

Detta är en av de kreativa användningarna av textutvidgning, gränsar till lathet. Om du är författare känner du till orden du bara inte kan få rätt (som i sitt liv någonsin stavat fått rätt?). Det är okej, det är därför datorn har stavningskontroll. Men saken med stavningskontroll är att du fortfarande behöver korrigera misstaget. Vad händer om du automatiskt kunde korrigera de valda skrivfilerna?

Lägg till skrivfel som du gör som förkortning och rätt stavning som innehåll. Nästa gång du stavar fel ord, korrigeras det automatiskt.

6. Webbadresser eller sökfrågor

Människor som arbetar på webbplatser vet hur irriterande webbadresser kan vara. Speciellt om du behöver besöka en URL som är 4 nivåer djupt hemifrån. Varför inte göra ett utdrag ur det? Det är också användbart för webbplatssökningar. Till exempel har jag webbplats: guidingtech.com som en expansion. Så när jag vill söka efter något på, skriver jag bara in, gts i Chrome följt av termen och trycker på enter.

Dina utdrag

Låt oss veta hur du använder utdrag för att arbeta snabbare och skriv mindre i kommentarerna nedan.