Android

6 tips och tricks för att få ut mesta möjliga av google-inkorgen

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

Innehållsförteckning:

Anonim

Google Inbox är den senaste i omgången av e-postappar med en uppgiftshantering. Med Inbox markerar du inte ett e-postmeddelande som läst, du markerar det som gjort. Bara ytterligare ett ord med fyra bokstäver. Men en som betyder ett helvete av en filosofisk förändring.

Inkorgen förvandlar din e-post från en tråkig lista med meddelanden till något handlingsbart. Den organiserar saker efter kategorier, tid, typ, vikt och mer. Allt tungt lyft sker med Googles algoritmer.

Vissa människor har med rätta hänvisat till Google Inbox som Facebook-izationen av Gmail. Du ser inte alla uppdateringarna, precis vad Google tycker är viktigt. Men det finns ett sätt att anpassa saker också.

Inbox gör det enkelt för personer som vill hantera e-post så snabbt som möjligt. Läs vidare för att ta reda på hur du får ut det mesta av detta e-postuppgiftshanteringssystem.

1. Du snooze, du tappar inte

Google Inbox tar ut en sida ur brevlådans bok. Men det är bra. Du ser en klockikon bredvid varje e-post. På så sätt kan du skicka e-postmeddelandet till en viss tid. Vi gör alla detta redan, men med Inbox finns det faktisk uppföljning.

Berätta för Inbox att du inte vill agera på det e-postmeddelandet förrän i morgon, tisdag eller nästa år. Till och med ge den en specifik plats där du vill svara och det kommer att påminna dig, som din egen personliga Samantha (bara inte så läskig).

2. Skapa ett paket

Gmail-veteraner måste redan vara bekanta med filter. Buntar är den naturliga utvecklingen. Inbox: s användargränssnitt är uppdelat mellan olika rutor, med liknande innehåll i klubbor. Dessa är "paket" Googles algoritmer som är gjorda. Men du kan ta en titt också.

Skapa ett paket från specifika kontakter, de som verkligen är viktiga för dig, som din chef eller din fru. Nu kommer deras e-post alltid att ha en speciell plats istället för att gå vilse i avgrunden.

3. Ställ in påminnelser

Google Nu och Keep gör detta riktigt bra och all den tekniken är nu integrerad med Inbox. Du kan ställa in påminnelser om tid, person och plats och de kommer att transporteras över alla enheter som Inkorgen har installerat, för att inte tala om Google Påminnelser.

Påminnelser i inkorgen går utöver bara "påminn mig om att skicka ett e-postmeddelande till X imorgon". Med Googles enorma datainsamling kan du fastställa saker som "påminna mig om att boka en flygning till LAX" eller "påminna mig om att ringa X Inc" och Google kommer att tillhandahålla all kontextuell information som information om flygningen eller företagets nummer.

4. Fäst e-postmeddelanden

Att fästa en e-post är som att bokmärka det. Det kommer alltid att vara säkert oavsett om det är läst eller arkiverat. Det är ett bra sätt att sätta på något och ha en konstant visuell påminnelse om det.

IOS- och Android-apparna har en Pin- växling i det översta verktygsfältet. Växling visar bara e-postmeddelanden som du har fastnat.

5. Bekanta dig med gesterna

Inkorgens iOS- och Android-appar stöder gester. Dra åt höger för att markera ett e-postmeddelande som gjort. Dra åt vänster för att visa Snooze tills.. -menyn. Att svepa till vänster på ett paket markerar alla e-postmeddelanden i det som gjort.

6. Och kortkommandona

Många kortkommandon i Inbox-webbappen liknar Gmail. Men det kan inte skada att ta en uppfriskare. Särskilt för att Inbox ger funktioner för hantering av uppgifter och ny terminologi.

Kortkommandon: Kortkommandon ger dig en otrolig produktivitetsökning. Kolla in vår ultimata guide till de mest användbara kortkommandona för populära tjänster så sparar du 20+ minuter varje dag!

E-post: gammaldags? Skakad? Eller Rör?

Hur gillar du din e-post? Den gammaldags kronologiska lista med meddelanden eller något liknande Google Inbox eller Mailbox som hjälper dig att komma till Inbox Zero? Låt oss veta i kommentarerna nedan.