6 Coola cellvalstips för Microsoft Excel-användare

Microsoft Excel handlar om att arbeta med data. Dess gränssnitt består av bandet, aktivitetsfältet och kalkylbladet. Kalkylbladet är arbetsområdet för dina data och har celler som är separerade med rutnät.

Att flytta runt kalkylbladet från en cell till en annan eller välja en eller flera celler är inte så lätt som det verkar. De flesta använder musen och det tar mycket tid och ansträngning. Fråga alla Excel-experter som är värda hans salt så kommer han att berätta att det första steget att behärska excel är att använda tangentbordet så mycket du kan för att spara tid.

Så här är några coola cellvalstips som involverar tangentbordet.

Obs! Vi har använt MS Excel 2013 för handledning. Tipsen bör dock gälla alla andra versioner.

1. Ändra beteende för Enter-tangenten

När du trycker på Enter flyttas markören till cellen precis under det aktuella valet. Om du till exempel är på A3 och trycker på Enter flyttas valet till B3. Inte tillräckligt bra för att passa din stil? Du kan ändra den till höger, vänster eller uppåt.

För att göra det navigerar du till Arkiv -> Alternativ. Välj sedan Avancerat i fönstret Excel-alternativ. Under Redigeringsalternativ kan du välja önskat värde mot åtgärd Efter att du har tryckt på Enter, flytta val.

2. Förläng valet

När du behöver välja ett intervall gör du det antingen med ett musdrag eller håller du Shift-tangenten och använder ett musklick.

Två enklare sätt är:

1. Håll Shift-tangenten och använd piltangenterna.
2. Tryck på F8 för att gå till Extend Mode. Använd bara piltangenterna utan att oroa dig för att hålla Shift-tangenten.

3. Lägg till i urvalet

Hur väljer du celler som inte är angränsande? Jag antar att du håller Ctrl-tangenten och sedan använder musklick. Att hålla Ctrl-tangenten är tröttsamt om du behöver välja många celler. Ett enklare sätt är att låsa i läget Lägg till i urval genom att trycka på Shift + F8.

Då behöver du inte hålla Ctrl-tangenten. Klicka bara på valfri cell. När du är klar trycker du på Shift + F8 igen för att gå ut till normalt läge.

4. Hoppa till Aktiv cell eller intervall

När du arbetar med massor av data tenderar du att bläddra över hela arket. Och sedan glömmer du den aktiva cellen eller det aktuella valet. Här är den enklaste vägen ut.

Om du bara trycker på Ctrl + Backspace kommer du tillbaka till den aktuella cellen.

5. Gå till cell via referens

Om du vet vilken cell du vill flytta markeringen till bör du inte slösa tid på att rulla. Snarare, tryck bara på Ctrl + G för att starta dialogrutan för att gå till. Skriv in cellreferensetiketten och tryck på Enter.

6. Ctrl + piltangenter

Denna kombination är det enklaste sättet att navigera till den extrema toppen, botten, vänster och höger på kalkylbladet. Knapparna är Ctrl + Arrow respektive.

Slutsats

Det är allt vi har i vår lista. Tycker du inte att de är coola? Jag tror det och jag känner att de kommer att spara dig mycket med ditt nästa Excel-ark. Testa dem och låt oss veta dina erfarenheter.