Microsoft Access 2019 - Full Tutorial for Beginners [+ General Overview]
Innehållsförteckning:
- 1. Känner till filformat
- 2. Arbeta i kompatibilitetsläge
- 3. Konvertera för nya funktioner
- 4. Sök efter problem
- 5. Spara som 97-2003
- Slutsats
MS Office-sviten har mognat under åren när det gäller dess funktioner och funktionaliteter. Det som emellertid alltid varit ett problem med successiva uppgraderingar är kompatibiliteten för nya versioner med de äldre.
Nu, om du använder olika versioner av MS Office eller samarbetar med människor som använder en version av Office som är annorlunda än din, kommer du att hantera det här problemet dagligen. Du skulle dock vara glad att veta att du kan minska risken för problem med att bara komma ihåg och öva på några saker.
Låt oss se vad de är.
Se också: Lär dig och förstå skillnaderna mellan MS Office 2013 och Office 365 här.
1. Känner till filformat
Office 2007-2013 använder olika filändelser jämfört med Office 97-2003. De har ett "x" till slut i slutet, vilket är en indikation på användningen av XML (Extensive Markup Language).
| MS Office-verktyg | 97-2003 | 2007-2013 |
| MS Word | doc | docx |
| MS Excel | xls | xlsx |
| MS PowerPoint | ppt | pptx |
2. Arbeta i kompatibilitetsläge
När du öppnar en 97-2003-fil i en produkt för 2007-2013 öppnas filen i kompatibilitetsläge. Du kan fortsätta arbeta i det läget så att du inte introducerar saker / funktioner som inte stöds.
Obs! I kompatibilitetsläget skulle du inte kunna använda 2007-2013-funktioner även om du använder programvaruversionen.
Idealt, om du ska dela ditt dokument med någon som använder 97-2003, bör du fortsätta arbeta i kompatibilitetsläge.
3. Konvertera för nya funktioner
Om du inte kommer att dela den lägre versionen av filen och om du använder den högre versionen av programvaran bör du konvertera filen. På så sätt skulle du kunna dra nytta av de nya funktionerna.
För att konvertera ditt dokument, gå till File -> Info -> Convert som visas i diagrammet nedan. På så sätt konverteras och ersätts originalfilen.
4. Sök efter problem
Anta att du har arbetat 2007-2013 och i slutet av ditt arbete inser du att du måste dela dokumentet med någon som har 97-2003. Medan du arbetade kanske du har använt funktioner som inte stöds av de lägre versionerna.
I sådana fall rekommenderas det innan du delar det. På så sätt minskar du potentiella risker för att förlora data och formatera vid delning. Klicka på File -> Info -> Check for Issues och korrigera sedan saker som programvaran ber om.
5. Spara som 97-2003
Om du väljer att spara dokumentet som ett 97-2003-dokument trots att du arbetar med den högre versionen kommer mjukvaran att kontrollera om den är kompatibel av sig själv. Om den hittar något kommer den att uppmana användaren.
Då kommer delning aldrig att vara ett problem.
Coolt tips: Är du någon som inte har MS Office alls? Har du någonsin behövt öppna en sådan fil? Oroa dig inte, du kan öppna dem utan att ha MS Office installerat.
Slutsats
Det här är de enda få grundläggande saker du behöver komma ihåg om ditt arbete kräver samarbete med personer som arbetar på olika versioner av MS Office. Bara några ytterligare steg och du kan faktiskt spara mycket förvirring som kan uppstå på grund av kompatibilitetsproblem.
1. T-Mobile, Microsoft berätta för Sidekick-användare att vi fortsätter att göra allt vi kan för att återställa data och Sidekicks lektion: Säkerhetskopiera dina data: T-Mobile och Microsoft talade äntligen för att de skulle hantera problem som orsakade Sidekick-användare att förlora data och strider mot anslutningsproblem. Användare av smarttelefonen hade problem för dagar, så företagens försenade reaktion störde många av dem. Under tiden fungerar problemen som en påminnelse om att det är vikti
2. Starent buy fortsätter Ciscos riktning mot samarbete och video: Cisco Systems planerar att lägga till Internet Protocol-baserad mobilinfrastrukturleverantör Starent Networks till sin portfölj för en cool 2,9 miljarder US-dollar. Cisco meddelade den 1 oktober att det är att köpa videokonferens stalwart Tandberg för cirka 3 miljarder dollar. Kombinationen ledde Computerworlds Matt Hamblen att likna Cisco till en 1930-talet Hollywood mogul, med fingrarna som nått distribution och innehåll, inklu
Samsung introducerade Samsung Galaxy S, en super Android-smarttelefon till rival HTC EVO 4G, de olika Droidsna (både Motorolas och HTCs) och naturligtvis iPhone 4. Versioner av Galaxy S kommer att ta sin väg till amerikanska stränder i sommar i fyra olika formfaktorer till alla fyra stora amerikanska transportörerna. Jag hade turen att få händerna på den ursprungliga europeiska galaxen S och gjorde några snabba sidobämförelser med sommarens andra heta telefoner.
Design och Display
De flesta gånger använder du dina smartphones för att klicka på bilder men bilden ser inte så bra ut som du vill om du inte tillämpar bra justeringar och effekter. Om du vill förbättra dina fotografiska färdigheter, letar du efter Fhotoroom app. Det är en användarvänlig delning och bildredigeringsapp för Windows Phone-användare där du kan försköna dina foton genom att lägga till många olika effekter och ramar.
Fotoredigering och delning av app för Windows Phone