Elaine Eksvärd: PowerPoint är ingen karaokemaskin | Håll bättre presentationer
Innehållsförteckning:
- 1. Öppna schemalagda filer
- 2. Skapa linjeavbrott
- 3. Skriv ut Att göra-lista
- 4. Använd snabbtangenter
- 5. Utforska påskägg
Varför leta efter en kalenderapplikation när du redan har en för din Mac? iCal, den inbyggda personliga kalenderlösningen för OS X-användare, är ett snyggt verktyg med ett antal funktioner. Om du lär dig att använda dem väl kan din dagliga produktivitet öka med god marginal.
Den här artikeln talar om fem tips för att påskynda saker med iCal. Om du har använt iCal tillräckligt länge för att veta en sak eller två mer om det än de flesta av de andra användarna, glöm inte att dela dina 2 cent i kommentarerna.
1. Öppna schemalagda filer
Att öppna schemalagda filer är ett bra sätt att bygga nya vanor. Om du till exempel alltid har velat börja använda iCal mer för att hålla bättre reda på din tid, men aldrig komma ihåg att göra det, kan du ställa iCal till att öppna sig själv. Larmen fungerar även när iCal inte är öppet, vilket är ganska coolt.
Du kan också dra fördel av att ställa återkommande händelser för att använda schemalagda filer som larm.
Skapa en ny händelse i iCal och redigera den sedan. Se till alternativet Alarm och välj Öppna fil i rullgardinslistan. Du kan bläddra efter filer och även ställa in den för att öppna en viss tid före händelsen.
Om du gillar att vakna upp till en motivationsvideo eller ett visst TV-program, kan detta vara ett alternativ för dig. (Visst måste du förmodligen lämna din bildskärm på eller få en applikation som koffein för att hindra din dator från att sova.)
2. Skapa linjeavbrott
Du kan ställa in titlar på händelser för att ha radbrytningar genom att trycka på Alt / Alternativ-knapp + Retur. Detta kommer att bryta linjen. Det är användbart för att skapa en lista med uppgifter att göra, dvs personer att ringa eller prata med, platser att åka osv.
3. Skriv ut Att göra-lista
Efter att ha läst David Allens Getting Things Done (känd som GTD) fann jag att idén att använda en inkorg verkligen hoppade ut på mig. Jag tror att den inbyggda att göra-listan i iCal är ett mer miljömedvetet sätt att skapa en Inbox, och du kan helt enkelt justera alternativ för att få det klart när något markeras som gjort.
Naturligtvis är en fysisk kopia alltid till hjälp. Du kan skriva ut en uppgiftslista för idag eller månaden riktigt snabbt, helt enkelt genom att välja Arkiv -> Skriv ut och sedan ändra vyn till listalistan.
4. Använd snabbtangenter
En av de saker som verkligen stängde av mig iCal var hur mycket klick jag var tvungen att göra. Jag är definitivt mer en tangentbordkille: jag använder Spotlight ofta och ett tangentbordsstartprogram som heter Quicksilver ännu mer. Jag gillar sällan att navigera när jag är i Finder.
Dessa tre snabbtangenter hjälpte mig att spara mycket tid:
⌘ + N: Ny händelse
⌘ + K: Ny uppgiftslista
⌘ + E: Redigera vald händelse
Trots att tre genvägar inte verkar så mycket, tänk på hur ofta du faktiskt använder dessa tre kommandon. De utgör 95% av de kommandon jag gör, om inte mer. Detta är förmodligen det viktigaste tipset av de fem. (Windows 7-användare kan ta en titt på artikeln med snabbtangenter med Windows 7 med killer.)
5. Utforska påskägg
Om det föregående tipset var det viktigaste är det förmodligen det minsta. Faktum är att det enda syftet med det är förmodligen att distrahera dig när du är uttråkad, eller om du någonsin letar efter en intressant historiahändelse att undersöka.
Öppna terminal, och skriv in detta för att ha kul:
cat /usr/share/calendar/calendar.history
Dessa fem tips bör göra att du är mer effektiv och effektiv med iCal. (eller åtminstone mer kunniga när det gäller den femte posten: P)
Om du är intresserad av produktivitet, kolla in vår produktivitetssida för fler tips, verktyg och trick för att spara tid. Du kan också ta en titt på 2 fina verktyg som vi nämnde på GT Resources - Chrometa och Teamly. Njut av!
Microsofts nya sökmotor Bing är nu live, två dagar före schema, tillgänglig för alla att använda. Världen har redan tagit den senaste sökmotorn för en provkörning för att se efterföljaren till Live Search. Hittills är det allmänna samförståndet att Bing har många intressanta och hjälpsamma funktioner för att förbättra din sökupplevelse, till exempel att hitta flygpriser på resultatsidan, omedelbara svar på vanliga frågor, snabba förhandsvisningar av webbinnehåll och mer tillförlitlig hälsoinform
Men som alla nya tekniska leksaker har Bing kommit med oväntad uppmärksamhet sedan den släpptes ut i naturen. I nuvarande värme efter att ha upptäckt någonting som ser skandalöst ut, kan vissa bloggare komma bort och glömma viktiga saker som kontext eller de irriterande fakta som alltid verkar komma i vägen för en bra historia. Det här är vad som händer och varför saker inte är exakt som de verkar.
En stam av den rogue AV, som för närvarande heter Total Security 2009 , kommer nu att blockera åtkomst till någonting på din dator tills du betalar för ett serienummer för rogue-programmet. Försök att öppna något kommer istället att dyka upp ett meddelande som hävdar att filen är infekterad och att du ska "aktivera din antivirusprogramvara". Om du betalar $ 79,95 för ett serienummer och aktiverar programmet kan du använda din dator en gång till, enligt ett inlägg från antivirusprogramv
Ransomware som rymmer filer som gisslan har funnits i åratal, men det har varit en relativt liten nisch på den svarta marknaden online. Men där tidigare utpressningsförsök var uppenbara, till och med klumpiga, använder den här nya vridningen ännu ett lager av socialteknik för att dölja lösenbehovet som en antagen säkerhetsåtgärd.
1. T-Mobile, Microsoft berätta för Sidekick-användare att vi fortsätter att göra allt vi kan för att återställa data och Sidekicks lektion: Säkerhetskopiera dina data: T-Mobile och Microsoft talade äntligen för att de skulle hantera problem som orsakade Sidekick-användare att förlora data och strider mot anslutningsproblem. Användare av smarttelefonen hade problem för dagar, så företagens försenade reaktion störde många av dem. Under tiden fungerar problemen som en påminnelse om att det är vikti
2. Starent buy fortsätter Ciscos riktning mot samarbete och video: Cisco Systems planerar att lägga till Internet Protocol-baserad mobilinfrastrukturleverantör Starent Networks till sin portfölj för en cool 2,9 miljarder US-dollar. Cisco meddelade den 1 oktober att det är att köpa videokonferens stalwart Tandberg för cirka 3 miljarder dollar. Kombinationen ledde Computerworlds Matt Hamblen att likna Cisco till en 1930-talet Hollywood mogul, med fingrarna som nått distribution och innehåll, inklu