5 Coola saker du inte visste att Google Drive kunde göra

Du kanske tänker på Google Drive (som Google Docs är en del av) som bara en plats att lagra dina dokument och kalkylark, men det är mycket mer än så. Google vill att det kommer att avlägsna Dropbox. Och i den takt som det har fått uppdateringar, skulle jag inte bli förvånad om det tävlar framför alla på online-backupmarknaden.

Du kan lagra, hantera och komma åt alla typer av innehåll med Google Drive. Det börjar med 15 GB lagringsutrymme gratis och paketet med 100 GB kostar bara $ 1, 99 per månad. Google introducerade också tillägg för Drive (tillsammans med befintliga Drive-appar) för att förbättra din produktivitet ytterligare.

Om du har använt Google Drive tidigare vet du att det är en av de mest kraftfulla produktivitetssviterna där ute. Och du kanske redan vet om hur du kan använda det offline, hur du läser och exporterar Office-dokument och till och med skriver ut dokument direkt från webben. Men i den här guiden gräver vi lite djupare och utforskar hörnen på Google Drive du kanske aldrig varit i.

1. Rita verktyg

Vill du rita en snabb illustration? Behöver du en digital signatur på ett dokument? Rita verktyg är här för att hjälpa. Gå till verktygsfältet från Google för att gå till Infoga -> Ritning så öppnas en ruta. Härifrån ska du hitta radverktyget och ändra det till Scribble. Rita nu alla objekt med fri form du vill ha. Tryck Spara när du är klar och ritningen kommer att infogas i ditt dokument.

2. Forskning

När du arbetar med ditt papper eller ett projekt, finns det alltid något eller annat du behöver för att slå upp, vilket du gör med hjälp av Google. Men varför gå till en separat sida för att göra allt detta när du har lyxen med forskningsverktyg. Markera bara det ord du vill undersöka, högerklicka och välj Forskning och en sidofält med Google-sökningen visas. Klicka på vilken länk du vill, importera innehåll och stäng det när du är klar. Lätt.

3. Skanna och spara med OCR

Vi har pratat om OCR, skanna dokument och ladda upp dem till Google Drive i detalj i vår PDF-arbetsflödesguide. Se till att kolla in det. Med OCR (Optical Character Recognition) konverterar Google texten från en bild till sökbar form. Så du kan skanna dina räkningar eller kvitton från en skanningsapp på din telefon och skicka dem direkt till Google Drive. Senare, när du behöver leta upp något, kommer bara en sökning på Google Drive att göra susen.

4. Musikspelare för Google Drive

Som jag nämnde tidigare är Google Drive mycket mer än bara Google Dokument och det är dags att vi börjar använda det på det sättet, särskilt eftersom lagringen är så billig nu. Om du är ett fan av musik måste du ha samlat hundratals eller tusentals låtar. Det passar kanske inte allt på din iPhone utan bara på Google Drive.

Ladda upp dem på Google Drive och med denna Chrome-app kan du spela vilken som helst av dem när du vill så länge du använder en Chrome-webbläsare på ett skrivbord.

5. Sök och sätt in arkivbilder

Att hitta ett högkvalitativt stockfoto som du kan använda lagligt är svårt. Google försöker göra det enkelt genom att integrera hela processen i Google Drive. Gå till verktygsfältet till Insert -> Image och klicka på lager i sidofältet. Härifrån kan du söka efter allt du vill och du är säker på att hitta flera lagerbilder som är lämpliga för ditt projekt. Du kan söka mellan Googles eget lagerbildbibliotek, LIFE-tidningens samling eller själva webben.

Din ta

Dessa var några av Google Drive-funktionerna som du kanske inte har hört talas om. Missade vi något? Låt oss veta i kommentarerna nedan.