4 Användbara utskrift, redigering, formateringstips för iwork-nummer

Några poster tillbaka, vi diskuterade mycket grunderna i iWork-nummer för personer som brukade MS Excel, samt några tips för att behärska vissa aspekter av denna trevliga Apple-produktivitetsapplikation.

Den här gången, låt oss gå djupare in i vissa specifika funktioner i siffror (som utskrift, redigering och formatering) för att lära oss att dra full nytta av dem.

Gå till redigeringsläge med en genväg

Låt oss säga att du vill redigera innehållet i en cell i Numbers. Vanligtvis, om du måste göra detta bara en gång, kan du nå musen och dubbelklicka på cellen för att kunna redigera den. Men om du måste göra detta upprepade gånger, kan du dra en hand från tangentbordet varje gång.

Tack och lov finns det en kortkommando för att gå in i redigeringsläge på valfri cell i siffror. Tryck helt enkelt på kortkommandot Alternativ + Retur så kommer markören att visas i cellen som är redo att börja redigera.

Använd Utskriftsvy för att se hur ditt kalkylblad kommer att skrivas ut

En mycket praktisk funktion i Numbers är möjligheten att visa ditt kalkylblad exakt på det sätt som det kommer att skrivas ut, så att du kan göra nödvändiga ändringar så att det skrivs ut perfekt.

För att visa eller dölja siffran Utskriftsvy, klicka på Visa i menyraden och välj bara lämpligt alternativ.

Skala ditt kalkylblad för att anpassa innehållet till en enda sida när du skriver ut

Låt oss säga att du har ett kalkylblad på siffror som du vill skriva ut på en enda sida. Men när du förhandsgranskar det innan du skriver ut inser du att siffror beskär innehållet och sprider det på två eller flera sidor.

Att använda Print View som nämnts i steget ovan kan hjälpa lite, men inte så mycket om ditt innehåll är riktigt stort.

För att anpassa den till bara en sida (eller valfritt antal sidor som du vill skriva ut), aktivera först Utskriftsvy från Visa- menyn. Öppna sedan inspektören genom att klicka på dess knapp högst upp till höger i siffrfönstret.

När du är där klickar du på fliken Arkinspektör (andra). Där hittar du ett skjutreglage under Innehållsskala som du kan använda för att justera innehållet i kalkylarket så att det passar till de sidor som du vill skriva ut.

Coolt tips: När du är där, känn dig fri att utforska den här fliken för att hitta andra mycket viktiga formateringsalternativ, till exempel Sidlayout, marginaler och liknande.

Behärskar grundläggande cellformatering med några klick

I vår första artikel som beskriver några siffrans tips diskuterade vi redan grundläggande cellformatering, som du kan komma åt genom att gå till fliken Cellsinspektör på inspektörspanelen. Detta område av inspektörspanelen erbjuder dock lite mer än de grundläggande alternativen som vi visade dig. Till exempel, längst ner i formatlistan hittar du också alternativ för att skapa kryssrutor, steg, reglage och till och med popup-menyer med data från vilken cell som helst.

Varsågod. Håll koll på webbplatsen för ännu fler tips om hur du får ut det mesta av din Mac: s iWork-appar.