Listor

4 Snabba och innovativa ms-produktivitetstips

How to Pass Microsoft Word Employment Assessment Test

How to Pass Microsoft Word Employment Assessment Test

Innehållsförteckning:

Anonim

De flesta av oss som läser den här artikeln har antagligen arbetat igenom minst ett par versioner av MS Word. Men kan du hävda att du vet allt som finns att veta om MS Word? I en studie för några år tillbaka undersökte Microsoft ett tvärsnitt av sina användare för att ta reda på vilka funktioner de vill ha i en kommande version av MS Word. Till deras överraskning frågade respondenterna efter funktioner som redan fanns … de visste bara inte om det.

Kanske gäller det samma för dessa snabba och innovativa MS Word-produktivitetstips som jag ska dela med dig här. Kolla på dem.

Obs! Skärmdumparna är av MS Word 2010 men tipsen bör fungera i 2007-versionen av Word också.

Spara alla öppna Word-dokument (och stäng dem också)

Låt oss säga att du har mer än ett Word-dokument öppet. Du kan välja att spara och stänga dem individuellt. Men om det finns en handfull, kan detta snygga tips raka sig några sekunder från en hektisk dag.

Kommandona Spara alla och stäng alla ingår inte i standardbandet. Men du kan enkelt lägga till dem i ditt band.

1. Gå till Arkiv -> Alternativ -> Anpassa band. Välj kommandon inte i bandet under Välj kommandon från kolumnen.

2. Rulla ner till Spara alla och lägg till det i verktygsfältet genom att klicka på knappen Lägg till. På samma sätt plocka upp Stäng alla från samma lista för att inkludera det till bandet.

3. Du kan också lägga till dessa två kommandon i verktygsfältet Snabbåtkomst genom att gå till anpassningsavsnittet inom det.

Återställ ett osparat Word-dokument

Detta är definitivt ett praktiskt MS Word-tips för en av dessa oops stunder. Om du har stängt MS Word-dokument utan att spara det, bränna inte möblerna. Det är lätt att få tillbaka det på några sekunder.

1. Gå till Arkiv -> Info -> Hantera versioner.

2. Klicka på den lilla listrutan och välj Återställ o sparade dokument.

3. MS Word tar dig till katalogen (UnsavedFiles) där det finns en kopia av utkastet till dokument. Välj den du vill och öppna den som ett nytt dokument. Glöm inte att spara det!

Ordna flera Word-dokument för att förbättra arbetsflödet

Om du har två eller fler än två Word-dokument öppna på skrivbordet, kan du göra en snabb beställning för att se dem tillsammans bättre.

Gå till fliken Visa på bandet och klicka på knappen Ordna alla. Omedelbart organiserar Word alla dokument genom att kakla dem på skärmen som i ovanstående skärmdump.

Kom ihåg att Word inte kaklar in ett minimerat dokument. Så du kan behålla dokumentet du inte vill kaklade - minimerat. Om du klickar på maximiknappen i ett dokument återställs dess tidigare tillstånd.

Förvara alltid en fil som är fäst vid listan över senaste dokument i MS Word

Listan med senaste dokument för MS Word 2010 kan hittas under Arkiv-menyn. Det innehåller alla Word-filer du har öppnat i det närmaste förflutna. Om du vill behålla en specifik fil på listan oavsett hur många filer du kommer att öppna (eller har), så finns det ett mycket enkelt sätt att "fästa" det dokumentet i listan. Att hålla en ofta öppnad fil fäst permanent i listan hjälper till med snabbare åtkomst.

För att fästa ett dokument, klicka enkelt på den lilla tryckstiftikonen till höger om filen som du vill behålla på listan. För att lossa dokumentet klickar du bara på ikonen igen.

Här hoppas att dessa fyra tips hjälpte dig.

Så, vad är dina favorit tips från MS Word? Berätta om dem i kommentarerna.