Android

3 Användbara gmail-tips för bättre produktivitet och användning

7 Gmail Settings Every User Should Know! (2019 Tutorial)

7 Gmail Settings Every User Should Know! (2019 Tutorial)

Innehållsförteckning:

Anonim

Min e-postvärld har styrts av Gmail sedan introduktionen av gigabyte för lagring. Med det sagt finns det alla möjliga möjligheter som jag älskade att utnyttja med Gmail för att göra mitt liv enklare och förbättra min tillförlitlighet. Här är tre av dessa hacks som jag hittat extremt användbar:

1. Skapa en vitlista med filter

Filter har varit en integrerad del av Gmail under lång tid. Du kan dra nytta av deras kapacitet och snabbt skapa en vitlista, om Gmail har markerat några av dina viktiga e-postmeddelanden. (vilket inte händer så ofta..Gmails skräppostfilter är riktigt bra)

Navigera helt enkelt till toppen av din Gmail-sida och titta till höger om sökfältet. Du ser en hyperlänk som säger Skapa ett filter.

Härifrån kan du helt enkelt ange domänen eller den specifika e-postadress som du vill lägga till din vitlista i fältet Från.

Välj sedan Skicka det aldrig till skräppost. Från och med nu kommer alla e-postmeddelanden från domänen eller e-postadressen du just har angett aldrig in i skräppostfönstret, och du kan vila enkelt med att veta att varje viktig post skickas till din inkorg.

2. Google-uppgifter

En överraskande mängd människor känner antingen inte till eller inte använder Google-uppgifter. Det är ett bra verktyg för att spela in dina nästa steg eller påminna dig själv om vad du behöver göra senare. Från Gmail-inkorgen kan du helt enkelt navigera till vänster och du hittar uppgifter listade direkt under Kontakter.

Om du klickar på länken Uppgifter öppnas din lista med uppgifter automatiskt att göra. Om du inte har en lista ännu, kommer den att vara tom. Hur lägger du till något i din Google Tasks-lista? Du kan antingen använda + -ikonen i det nedre högra hörnet av rutan i föregående skärmdump, eller så kan du göra det direkt från ett e-postmeddelande genom att gå till Mer och klicka på Lägg till i uppgifter.

Här är en närmare titt på listan med uppgifter.

Om du har lagt till en uppgift via ett e-postmeddelande kan Google Tasks faktiskt omdirigera dig till det e-postmeddelande du gjorde det från, bara för att tjäna som en snabb sammanhangsreferens. Denna funktion kan komma i döda användbara ibland! Det finns många andra funktioner i Google Tasks, till exempel möjligheten att skapa enskilda listor för olika typer av uppgifter, eller skriva ut din to-do-lista.

3. Ändra typsnittet för skickade meddelanden i Gmail Labs

Sjukt av standardteckensnittet Sans Serif? Jag älskar det absolut, men många av mina vänner och kollegor är väldigt uttråkade av det. Här är lösningen: återställ ditt standardteckensnitt genom att integrera standardtextstyling för Gmail. Navigera först till Inställningar genom att klicka på Gear- ikonen i det övre högra hörnet på din Gmail-skärm.

Navigera till fliken Labs i inställningsfönstret.

Rulla nedåt och hitta Standardtextstyling. Välj Aktivera. Bläddra sedan till toppen och välj Spara ändringar.

Ditt fönster borde ha uppdaterats till din Gmail-inkorg. Navigera igen till inställningsfönstret. Rulla nedåt så ser du att det finns ett nytt avsnitt för standardtextstyling.

Ändra ditt teckensnitt som vanligt och klicka sedan på Spara ändringar. Du kommer att få ett nytt standardteckensnitt när du skickar dina meddelanden!

Med dessa tre tillägg till det redan robusta Gmail hittar du dig själv utforska nya horisonter för produktivitet och användning. Vi har tidigare tittat på Boomerang för Chrome eller Firefox, vilket gör att du kan försena din skicka e-post. Du kommer aldrig att behöva uppleva den alldeles bekanta känslan av förtvivlan att inse att du bara stavade någon annans namn eller adresserat det till fel person. Använd dessa verktyg väl och ha kul! ????