Listor

3 Tidbesparande tips för att använda Excel för Mac produktivt

R Commander - Start R Commander for Mac

R Commander - Start R Commander for Mac

Innehållsförteckning:

Anonim

Om du har en Mac, har du säkert en uppsättning produktivitetsappar för att ta hand om alla dina arbetsrelaterade saker. I tidigare poster har vi redan visat dig grunderna i Apples nummer, sidor och Keynote. Men om du å andra sidan känner dig mer bekväm med att använda MS Office för Mac, finns det några snygga tips du bör känna till för sina appar som kan spara mycket tid och huvudvärk.

I det här inlägget tittar vi på tre coola tips för Excel för Mac. Så låt oss komma till dem.

1. Använd anpassade sorteringsalternativ

Excel erbjuder många sätt att sortera olika typer av data, inklusive sorteringsalternativ för nummer, textposter, datum och sådant. Men om du behöver andra alternativ kanske du tror att du inte har några alternativ, när de inbyggda valen för sortering av kalkylbladinformation faktiskt går långt utöver de som erbjuds som standard. Detta beror på att du i Excel för Mac kan skapa dina egna anpassade kriterier för att beställa dina listor.

För att göra det, skapa först en lista som följer de kriterier du vill ha och välj sedan den. Gå sedan till Excel: s inställningspanel, klicka på Anpassade listor och klicka på Importera. Det sparar din anpassade sorteringsordning i Excel för Mac.

För att använda den, välj de celler du behöver sortera och klicka på Data från toppmenyn och välj Sortera. Klicka på Alternativ i dialogrutan, välj din sparade lista och du är bra att gå.

2. Tvinga en linjeavbrott inom en cell

I Excel för Mac, när du anger en lång textsträng i en cell, tar den också cellen bredvid och mer om texten är tillräckligt lång.

Vanligtvis kan du förhindra detta genom att tillämpa textomslagningsformat på den aktuella cellen, men resultatet är inte alltid optimalt, eftersom du inte har någon kontroll över hur exakt texten ska lindas.

Ta exempelvis skärmdumpen nedan. Om du packar in texten till cellen blir resultatet att ordet 'Nästa' är separerat från ordet 'År', vilket tvingar dig att ändra storleken på den aktuella cellen.

Du kan dock tvinga en linjeavbrott inom cellens text för att lösa problemet. För att göra det, skriv bara som vanligt och tryck sedan på Control + Option + Return rätt före platsen där du vill tvinga fram en linjeavbrott.

3. Smal cellval för snabbare navigering

Låt oss säga att du måste ange ett gäng data i ditt Excel-kalkylblad. Om du någonsin har gjort det, vet du att ju snabbare du kan ange dina data, desto bättre.

Oavsett om du anger data horisontellt eller vertikalt, när du når slutet av raden eller kolumnen, måste du antingen använda musen eller trycka på riktningsknapparna flera gånger för att komma till början av nästa rad eller kolumn.

Så här kan du undvika det här problemet för att spara massor av tid när du anger data:

Välj först hela blocket med celler du kommer att arbeta med. För att flytta sidled över en rad från vänster till höger när du matar in data använder du Tab-tangenten och för att flytta ner en kolumn använder du Retur-tangenten.

När du väl når slutet av de valda cellerna, klickar du bara på Tab-tangenten igen om du rör dig längs en rad så flyttar du till den första cellen i nästa rad (den under din nuvarande rad). Detsamma gäller för att flytta längs en kolumn, där du trycker på Returtangenten i kanten på de valda cellerna tar dig till den första cellen i den intilliggande kolumnen.

Och vad händer om du gör ett misstag och vill gå tillbaka? Tja, tryck bara på Shift + Tab för att gå tillbaka en cell medan du navigerar i en rad eller använd Shift-Return om du rör dig längs en kolumn.

Där har du dem. Excel för Mac kanske inte är lika populärt bland Mac-ägare som för PC-användare, men lärdomstips och sätt att göra det lättare att använda kommer alltid till hands. Njut av!