30 ultimata Outlook tips och tricks för 2020
Innehållsförteckning:
- 1. Avlösta snabbt av skräppost med svep
- 2. Hantera och anpassa dina Outlook-kategorier
- 3. Outlook.com har kortkommandon i stort
- Hur använder du Outlook.com?
Om du regelbundet använder Outlook-e-post är det förmodligen för att du är åtminstone en mild funktionell och produktiv människa som bidrar till samhället. För det, grattis. Men det finns alltid lite mer utrymme för alla att öka produktiviteten och ta upp saker.
Kanske kommer vissa dolda funktioner i Outlook inte att förändras tillräckligt för att plötsligt skyrocket dina produktivitet, men dessa funktioner kommer åtminstone hjälpa dig att spendera mindre av din värdefulla tid på att försöka sortera genom e-post. Så ge dem ett skott.
1. Avlösta snabbt av skräppost med svep
Du har kanske sett Sweep- knappen som sitter i menyfältet högst upp på Outlook.com, men vet inte vad den gör. Det gör att du bokstavligen kan svepa upp röran i din inkorg snabbt och effektivt. När du visar ett e-postmeddelande klickar du på svepa för att få fram snabba åtgärder som motsvarar det e-postmeddelandet, framtida e-postmeddelanden eller dess avsändare.
Om du till exempel får ett e-postmeddelande som en del av ett nyhetsbrev som du vill att Outlook automatiskt ska ta hand om, kan du få Sweep på toppen av det. Du kan automatiskt ta bort alla e-postmeddelanden från den avsändaren från din inkorg, blockera alla framtida e-postmeddelanden från avsändaren, behålla den senaste och automatiskt ta bort resten från den avsändaren eller alltid ta bort e-postmeddelanden från avsändaren som är äldre än 10 dagar.
Sweep kan anpassas och anpassas till olika mappar och kategorier, så du kan välja att arkivera dessa e-postmeddelanden istället.
2. Hantera och anpassa dina Outlook-kategorier
Oavsett om du vet det eller inte, använder du förmodligen Outlook- kategorin. Detta sorterar automatiskt olika typer av e-postmeddelanden i lämpliga smarta mappar och tar fram innehåll som förtjänar ditt fokus. Fotokategorin visar alla foton i ett e-postmeddelande och presenterar dem i ett trevligt galleri, medan kategorin Sändningsuppdateringar ger dig spårningskoden och uppdateringarna på ett paket.
Men vad du kanske inte vet är att dessa kategorier är helt anpassningsbara och det finns mycket mer tillgängligt för dig än vad du kanske har aktiverat i sidofältet. Dessutom kan du lägga till dina egna kategorier och ställa regler för e-postmeddelanden som faller in i dem.
Om du vill anpassa kategorierna klickar du på ikonen Inställningar längst upp till höger på Outlook.com och väljer Hantera kategorier från menyn. Här kan du välja vilken i den långa listan med kategorier du vill aktivera (filter) och vilken du specifikt vill visa i mappmenyn för snabb åtkomst.
Du kan också skapa din egen kategori genom att klicka på Ny kategori.
Tips: För att använda en ny kategori, överväg att klicka på Hantera regler i menyn Inställningar och göra en regel för att automatiskt sortera olika typer av e-postmeddelanden i den kategorin.
3. Outlook.com har kortkommandon i stort
Är du en kortkommandosfanatiker? Eller kanske du letar bara efter snabbare sätt att slutföra vanliga uppgifter i Outlook. Hur som helst, Outlook har en kortkommando för nästan alla e-postfunktioner du använder. Det finns dussintals som täcker allt från att skriva ett e-postmeddelande till att läsa ett till att vidta en åtgärd.
För att se hela listan med kortkommandon som du kan använda, tryck bara på ? nyckel var som helst på Outlook.com. Du kan också kolla in den praktiska skärmdumpen ovan.
Hur använder du Outlook.com?
Nu när du vet hur du "sveper" genom dina meddelanden, anpassar dina smarta kategorier och manövrerar dig runt med kortkommandon är du på väg att bli Outlook-professionell - och någon som kan erövra den tråkiga uppgiften med e-post.
Microsofts nya sökmotor Bing är nu live, två dagar före schema, tillgänglig för alla att använda. Världen har redan tagit den senaste sökmotorn för en provkörning för att se efterföljaren till Live Search. Hittills är det allmänna samförståndet att Bing har många intressanta och hjälpsamma funktioner för att förbättra din sökupplevelse, till exempel att hitta flygpriser på resultatsidan, omedelbara svar på vanliga frågor, snabba förhandsvisningar av webbinnehåll och mer tillförlitlig hälsoinform
Men som alla nya tekniska leksaker har Bing kommit med oväntad uppmärksamhet sedan den släpptes ut i naturen. I nuvarande värme efter att ha upptäckt någonting som ser skandalöst ut, kan vissa bloggare komma bort och glömma viktiga saker som kontext eller de irriterande fakta som alltid verkar komma i vägen för en bra historia. Det här är vad som händer och varför saker inte är exakt som de verkar.
Palm redovisade en annan förlust för perioden som slutade i november men har planer för att öka sina utsikter Palm planerar att officiellt öppna dörrarna för sitt WebOS-utvecklarprogram i början av januari och har börjat intensifiera marknadsföring i ett försök att öka fortsatt fortsatt försäljning.
För kvartalet slutade den 30 november uppvisade Palm en nettoförlust av 81,9 miljoner US-dollar. Det är bättre än förra årets förlust under samma period på 506,2 miljoner dollar. Intäkterna minskade dock till 78,1 MUSD, jämfört med 191,6 MUSD förra året.
9 Intressanta Android-funktioner för att öka produktiviteten
Glada på Android P? Här är alla de unika egenskaperna som gör det till ett produktivitetsmonster.