2 Coola onenote-integrationsförlängningar för bättre produktivitet

Microsofts OneNote är en intressant och funktionsrik anteckningsapplikation från Redmond-jätten. Du kan rita på sidan, infoga bilder och filer och klistra in text och länkar bland annat. Det är mycket robust, men det kan fortfarande ta bra tid om du inte automatiserar några av dessa uppgifter.

Vi tittar på två metoder för att få länkar eller text till OneNote så snabbt som möjligt för att påskynda arbetsflödet. Den första är ett tillägg för en webbläsare eller Thunderbird som gör det möjligt att skicka text till OneNote via högerklickoperation. Istället för att manuellt kopiera data, starta OneNote-programmet och klistra in innehållet, gör detta tillägg allt för dig på en snabbt. Den andra tekniken vi tittar på är att enkelt hänvisa till e-postmeddelanden i Thunderbird med en förlängning som gör det möjligt att skapa hyperlänkar för specifika meddelanden. Istället för att kopiera hela meddelanden till OneNote, bara länka till e-postmeddelandet för enkla referensändamål.

Skicka text till OneNote i webbläsare och Thunderbird

Tillägget som enkelt kan skicka text till OneNote kallas Clip to OneNote. Du kan använda det i Chrome, Firefox, Opera och Thunderbird.

Steg 1: Installera tillägget här.

Steg 2: Innan du börjar måste du ladda ner ett lyssnarprogram så att tillägget vet vad du ska göra med att välja information i webbläsaren. Hämta lyssnarfilen här.

Installera programmet och notera följande prompt. Denna fråga anger portnumret som Chrome-tillägget kör på, vägen till OneNote-programmet och några andra detaljer.

Öppna alternativen för Chrome-tillägget för att visa porten. Det bör vara detsamma som lyssnarprogrammet som standard, så ingen förändring behöver göras om så är fallet.

Steg 3: Högerklicka bara på valfri text för att skicka data till OneNote genom att välja Clip to OneNote Selection.

Ett nytt popup-fönster visar valet som läggs till så här:

Obs! Det här tillägget är också tillgängligt för Firefox, Thunderbird och Opera, som du kan hämta här.

Länk till Thunderbird-e-postmeddelanden från OneNote

Med några få steg kan vi framgångsrikt aktivera att hyperlänkar öppnas i OneNote så att vissa e-postmeddelanden kan hänvisas till utan att kopiera över hela meddelandet. Installera till exempel ett Thunderbird-tillägg, göra några ändringar i Windows-registret och aktivera sedan funktionen för hyperlänkning till e-posttrådar från OneNote.

Steg 1: Installera tillägget Thunderlink från den här länken. Alternativt kan du söka efter det inom Thunderbird själv.

Kolla in det här tillägget för Thunderbird som gör översättningen av e-post till en bris.

Du måste starta om Thunderbird för att slutföra installationen.

Steg 2: När ThunderLink har installerats korrekt måste nödvändiga ändringar i Windows-registret utföras för att hyperlänkar ska fungera korrekt. Normalt gör öppning av en ThunderLink-URL ingenting eftersom Windows inte har en aning om vad den hänvisar till.

Säkerhetskopiera Windows-registret innan du fortsätter genom att följa den här guiden. Detta för att säkerställa att du kan återgå till ett stabilt system om följande ändringar orsakar problem.

Om du använder Windows XP eller 7 (32-bitars), ladda ner registerfilen här . Om du använder en 64-bitarsversion av Windows, ladda ner den här filen .

Kör filen du har laddat ner och bekräfta eventuella instruktioner för att lägga till information i registret.

En bekräftelse indikerar en framgångsrik filfusion.

Steg 3: För att ta en länk till ett e-postmeddelande, högerklicka bara på meddelandet och välj ett alternativ på ThunderLink- menyn.

Dessa alternativ kan anpassas via alternativen för detta tillägg på Thunderbirds tilläggssida.

Klistrade länkar visas enligt inställningarna som beskrivs i skärmdumpen ovan. Om bara ThunderLink är bifogat är följande ett exempel på en länk i OneNote:

Om du klickar på den öppnas det exakta e-postmeddelandet som länken hänvisar till.

Slutsats

Om du använder Microsoft OneNote för dina anteckningsuppgifter kommer dessa tillägg att vara ett bra komplement för att förbättra ditt arbetsflöde. Istället för att lägga till e-posttext till OneNote, kan du bara länka till meddelandefilen med ThunderLink. Men om du vill använda hela texten, snabbar tillägget Clip to OneNote verkligen upp saker i en webbläsare.