16 Fantastiska nya funktioner i windows live hotmail som du behöver veta

Här är en god nyhet för Windows Live Hotmail-användare och för alla som överväger att byta e-postklient - efter många år genomgår Hotmail en stor översyn.

Många innovativa funktioner tillkännagavs nyligen av Microsoft. De nya funktionerna kommer enligt uppgift att komma ut för de flesta av användarna i slutet av sommaren (juli eller augusti).

Enligt det officiella blogginlägget erbjuder Hotmail många nya funktioner såsom ökad filbilaga, förmåga att visa, redigera och dela dokument online, realtidsdokumentsamarbete, konversationsvy, bättre mobilupplevelse etc. Låt oss titta noga på dem.

1. Säkerhet

Säkerhetsfunktionen på A-nivå finns äntligen här i Windows Live Hotmail. Den var där tidigare, men bara medan "loggade in" för att rädda användarnas referenser från phishing-attack. Nu kommer HTTPS i hotmail för hela sessionen, dvs för att logga in och bläddra (läsa / skicka) e-postmeddelanden.

Detta var något som Gmail redan introducerade för några månader sedan, men det är bra att ha i Hotmail ändå.

2. Visa, redigera och dela Office-dokument

Nu kan du komma åt gratis Microsoft Office-webbappar för att visa, redigera och dela kontordokument utan att ladda ner dem på din dator. Allt du behöver göra är att skicka ett dokument eller PowerPoint-presentation till dig själv. Du kan öppna detta dokument när som helst och var som helst. Eftersom dokumentet finns i Hotmail-molnet, behöver du inte din egen dator för att öppna det.

Du kan visa din presentation eller redigera den i Office-webbappen. När du har sparat dina ändringar sparas den automatiskt på Skydrive. Du kan också köra bildspelet utan att ha Office installerat i din dator.

3. Dokumentsamarbete i realtid

Om du och din vän vill arbeta på samma dokument på samma gång kan du göra det enkelt i den nya Hotmail. Klicka på filen som ska finnas på Skydrive till avsändaren av dokumentet för att se den online. När du redigerar filen kan du se antalet personer som redigerar filen längst ner till höger. Du kan direkt kontrollera ändringar som gjorts av teammedlemmarna.

4. Redigera och svara

Anta att din vän skickade ett dokument till dig som måste redigeras och skickas tillbaka. Normalt laddar du ner den på din dator, gör ändringar, bifogar den igen och skickar tillbaka till honom.

Hela processen är tidskrävande. Den nya funktionen i Hotmail låter dig redigera dokumentet online. Innan du redigerar kopierar det automatiskt dokumentet i ditt Windows Live Skydrive-konto. Online-ordversionen ser ungefär ut som Microsoft-ordet och det kommer inte att påverka dokumentets format medan du redigerar det (något som ger detta en stor fördel över Google Dokument).

5. Skicka stora filer

Integrering av Hotmail med Skydrive gör det möjligt att skicka upp till 10 GB filer i en enda post. Tja, snälla. Filen är värd på Skydrive-tjänsten som erbjuder dig 25 GB ledigt utrymme. När du skickar de stora filerna (dokument eller bilder) via e-post får mottagaren bara URL-filen för den filen. När mottagaren klickar på länken kan han ladda ner filen. Det är inte nödvändigt för mottagaren att ha ett Skydrive-konto för att ladda ner det.

6. Skicka och visa bilder

I den ovan givna skärmdumpen kan du se fotoknappen på vänster sidofält (mellan bilagor och dokument). Det kan användas för att bifoga ett stort antal bilder i posten.

Alla bilder laddas upp till Skydrive och mottagaren får en länk. Du kan visa ett interaktivt bildspel med bilder, ladda ner dem på din dator (inget Windows Live ID krävs) och lägga till kommentarer till dem (Windows Live ID krävs).

7. Filter med ett klick

Några fina alternativ med ett klickfilter har introducerats i den nya versionen av Hotmail som gör att du enkelt kan filtrera e-postmeddelanden med sociala uppdateringar, e-postmeddelanden från vanliga kontakter och från grupper.

8. Snabbvyer

Anta att du bara vill kontrollera e-postmeddelanden med bilder. Du kan snabbt filtrera dessa e-postmeddelanden genom att klicka på länken "Foton" i vänstra rutan. På samma sätt kan du klicka på "Dokument" för att se alla e-postmeddelanden med bifogade dokument.

9. Aktiva vyer

Folk skickar videolänkar, Flickr-bilder osv i e-postmeddelandet. För att titta på dem måste du öppna länken i en ny flik eller ett fönster. Men den nya Hotmail känner igen automatiskt länken, lägger till en beskrivning och miniatyrbild och låter dig se videon direkt i e-postgränssnittet. Det kommer att stödja YouTube och Hulu tjänster till att börja med.

På samma sätt kan du visa Flickr-foton och till och med starta ett bildspel i din inkorg. Den känner igen spårningsnumret för posttjänster och visar alla detaljer som är bifogade. Acceptera även LinkedIn-vänförfrågningar utan att besöka webbplatsen.

10. Sök Auto-Complete

För att söka efter e-post effektivt har Hotmail inkluderat sökfunktion för automatisk sökning. Skriv bara några bokstäver och det föreslår automatiskt olika användbara termer.

11. Konversationsvy

Anta att du hade en konversation med dina vänner om något ämne. Denna konversation ägde rum genom att skicka e-post fram och tillbaka mellan olika människor. Nu vill du se alla dessa konversationer på en plats. Det är möjligt i Hotmail med den nya konversationsvyn.

Klicka på knappen "Ordna efter" till höger (nedanför sökrutan) och välj "konversation" i rullgardinsmenyn. Det visar dig hela konversationen. När du läser meddelandet visas hela konversationshistoriken tillsammans med datum och tid.

12. svep

Du kan hantera röret med inkorgen med den här funktionen. Anta att du får ett dagligt nyhetsbrev som du inte behöver. Allt du behöver göra är att kolla e-postmeddelandet, klicka på "svep" -knappen och välja Flytta allt från eller Radera allt från.

Om du vill flytta alla nyhetsbrev till en annan mapp så att du kan se dem senare väljer du alternativet "Flytta alla från". Du kan också välja alternativet "Flytta också framtida e-postmeddelanden" för att bekräfta att du i framtiden inte kommer att få något nyhetsbrev från samma företag i din inkorg.

13. Ta bort skräppost

Hotmail delar skräppostmeddelandena i två kategorier, "Spam" och "Grey mail" (nyhetsbrev och marknadsföringskampanjer). Hotmails nya spamfiltreringssystem, som är baserat på IP-adressfiltrering, fungerar oerhört bra (som de hävdar). Wave 4-spamhanteringssystem är en kommande funktion i nya Hotmail.

Det fungerar på användarens interaktion med e-postmeddelandet. Om användaren regelbundet lägger ett e-postmeddelandet i papperskorgen utan att läsa det, kommer Hotmail att veta att den specifika typen av e-post finns i kategorin grå post och det blockerar dem i framtiden.

14. IM och textmeddelanden från inkorgen

Du kan nu chatta med dina vänner direkt i Hotmail-gränssnittet. Du kan se dina vänner i den vänstra rutan. Du kan också se deras statusfärger som kan säga att de är fria, upptagna eller inaktiva.

Klicka på namnet på din vän för att starta chatten. Om du klickar på namnet på din andra vän, till skillnad från Gmail, läggs en ny flik till chattfönstret, vilket sparar utrymme. Högerklicka på namnet på din vän för att skicka SMS till sin telefon.

15. Exchange ActiveSync

Om du använder din telefon för att se din e-post kan du dra nytta av Hotmail Activesync-funktionen. Det hjälper dig att synkronisera e-post, kalender och kontakter mellan din telefon och webben. Det betyder att alla ändringar du gör i din e-post (läs, radera e-post) kommer automatiskt att visas på webben. Det är samma som IMAP-funktionen.

16. Hotmail-höjdpunkter

Det sparar din tid genom att låta dig se de e-postmeddelanden du har fått från dina kontakter, olika medier om uppdateringar av sociala medier, flaggat innehåll och födelsedatum för dina vänner, precis efter att du loggat in på ditt konto.

Om du klickar på kategorititeln (ex. "Från kontakter") ser du den filtrerade vyn på din inkorg som bara har e-postmeddelanden från dina kontakter. På samma sätt kan du klicka på andra kategorititlar för att enkelt byta till dem.

Slutsats

Sammantaget skulle jag säga att den nya Hotmail definitivt ser lovande ut. Några av funktionerna är innovativa och finns inte i andra e-postverktyg inklusive Gmail.

Även om det kanske inte uppmanar mig att göra en fullständig övergång till Hotmail, skulle jag försöka med säkerhet. Hur är det med dig? Vad tycker du om den nya Hotmail? Vilka funktioner du gillar? Berätta i kommentarerna.