Top 25 Microsoft Word Tips and Tricks
Innehållsförteckning:
- Online vs. Offline: Vad är likheterna
- Hur man exporterar Lucidchart-diagram till Microsoft Word och Excel
- 1. Lägg till kollaboratörer och blockera nedladdning
- 2. Spara som PDF eller Doc som en Pro
- 3. Redigera i Word Offline
- Topp 4 sätt att skydda lösenord för OneDrive före delning
- 4. Lägg till och hantera kommentarer
- 5. Var finns alla sidhuvudalternativ?
- 6. Ställ in ditt önskade korrektionsspråk
- 7. Från ett tråkigt Word-dokument till en Swanky webbsida
- #kontor 365
- 8. Rengör din Word-hemsida online
- 9. Ladda upp filer sömlöst
- 10. Bädda in ett Word-dokument
- 11. Säg mig, vad önskar du?
- Utför dessa tips
Borta är de dagar då du behövde en dedicerad Office Suite på skrivbordet för att skapa ett Word-dokument. Idag är allt du behöver ett giltigt Office 365-konto och du kan komma åt Microsoft Word Online på ett ögonblick. Från att skapa ett enkelt dokument till att kämpa bort kreativa mallar kan du göra ganska mycket allt med Word Online.
Men det är inte allt som Word Online har att erbjuda. Du skulle bli förvånad över antalet funktioner som onlineversionen av Word packar.
I det här inlägget hittar du 11 tips och tricks för att få ut mesta möjliga av Microsoft Word Online. Och oroa dig inte, vi kommer inte att täcka de vanliga knepen relaterade till Word.
Men innan vi börjar, låt oss se skillnaden mellan offline- och onlinevarianten.
Online vs. Offline: Vad är likheterna
För det mesta är både online- och offlineversionen av Microsoft nästan lika när det gäller formatering av text. Du hittar de grundläggande alternativen för Urklipp, teckensnitt, stycke och stilar i båda versionerna. Detsamma gäller för flikarna Infoga och Layout.
Men du hittar inte alla offlinefunktioner som 3D-ikoner, diagram eller referenser. En annan skillnad är att verktygsfältet i onlineversionen är mycket enkelt jämfört med offlineversionen. Du kan också växla till en mer förenklad version genom att växla till den förenklade bandknappen längst upp.
Nu när vi har fastställt likheter och skillnader, låt oss komma igång, ska vi?
Också på
Hur man exporterar Lucidchart-diagram till Microsoft Word och Excel
1. Lägg till kollaboratörer och blockera nedladdning
Om du har använt dokumentdelning i Google Dokument hittar du många likheter mellan Google Dokument och Word Online. När du har redigerat ditt dokument klickar du på knappen Dela i det övre högra hörnet.
Klicka sedan på länken "Alla kan redigera …" så ser du fyra olika alternativ. För att lägga till specifika kollaboratörer väljer du Specifika personer, klickar på Använd och lägger till namnen.
Du kan också blockera nedladdningen av ett dokument som bara visas genom att slå på blockeringshämtningen.
Coolt tips: Om du delar en länk manuellt kan du också ställa in ett utgångsdatum för den.2. Spara som PDF eller Doc som en Pro
Det jag älskar med Word Online-dokumenten är att du kan ladda ner dem offline som.docx-filer och fortsätta arbeta med dem. Transformationen är sömlös, och du kommer inte ens att märka övergången från online till offline.
För att göra det, klicka på Arkiv> Spara som> Ladda ner en kopia och öppna.docx-filen i Office 365.
Annars kan du också ladda ner en kopia som PDF eller ODT.
Pro-tips: Du kan också ladda ner ett dokument direkt från Word-hemsidan. Öppna menyn Detaljer och välj Ladda ner.3. Redigera i Word Offline
Annat än att spara kan du också öppna en.docx-fil direkt på skrivbordsversionen av MS Word. Observera att du måste använda samma referenser på både ditt online- och offline-konto.
Klicka på Redigera i Word för att göra det. Det är allt! Den offlineversionen kan dock ta några sekunder att ladda.
Också på
Topp 4 sätt att skydda lösenord för OneDrive före delning
4. Lägg till och hantera kommentarer
Nu kan både du eller dina teammedlemmar lägga till kommentarer till ett delat dokument. Dessutom kan du också nämna namn om det finns några specifika uppmaningar.
För att göra det, välj den del av texten som du vill markera, tryck på Infoga> Kommentar.
Alternativt kan du välja texten, högerklicka och välja Lägg till kommentar.
Användare kan också markera en tråd som löst (eller ta bort en kommentar) när saken har tagits hand om. För att göra det öppnar du kommentarpanelen, söker efter den och klickar på trepunktsmenyn.
5. Var finns alla sidhuvudalternativ?
Den offline-användaren kan tycka att avsaknaden av Header-alternativ är en besvikelse. Oroa dig inte för de är fortfarande kvar, men en smula dold.
Klicka på Infoga> Sidhuvud och sidfot och skriv in rubrikinformationen i textrutorna längst upp och ned.
Klicka nu på Alternativ längst till höger, som öppnar alla olika stilar.
6. Ställ in ditt önskade korrektionsspråk
Får fel orden raseri av den röda understrålningen? Om ja, är det hög tid att du kontrollerade standardprovet för Word Online.
För att göra det högerklickar du på dokumentet och väljer språket Ange korrektur från listan och klicka på Ok. Och hej, kontrollera statusen i kryssrutan 'Kontrollera inte stavning …'.
7. Från ett tråkigt Word-dokument till en Swanky webbsida
Visste du att du kan förvandla dina tråkiga Word-dokument till vackra webbsidor? Jej, du läste det rätt. Alla dina vanliga gamla dokument kan få det efterfrågade presentationsökningen, tack vare Microsoft Sway.
För att omvandla ett Word-dokument, klicka på Arkiv> Transformera> Transformera till webbsida. Därefter måste du välja en mall (Bokeh ser ganska fantastisk ut om du frågar mig) och tryck på knappen Transformera.
När sidan är klar har du delat länken med den valda målgruppen. Men det är inte allt. Du kan lösenordsskydda det så att länken inte landar i fel händer.
Det jag älskar ovan om denna omvandling är att inte bara Sway gör det lätt att läsa utan också gör det otroligt enkelt att redigera också. Således sparar det dig från besväret med att dela om länkar med dina klienter eller teammedlemmar.
För att se Dela-alternativet, klicka på Dela längst till höger. Välj ett av alternativen och klicka på Kräv ett lösenord innan du stänger menyn Dela.
Kolla in Microsoft Sway
Också på
#kontor 365
Klicka här för att se vår Office 365-artikelsida8. Rengör din Word-hemsida online
Om du ofta arbetar med onlineversionen av Microsoft Word måste du ha märkt att hemsidan kan bli ganska rörig över tid. Och det tar inte lång tid att tappa reda på viktiga dokument.
Tack och lov, MS Word Online låter dig fästa dina viktiga dokument till toppen. Allt du behöver göra är att klicka på trepunktsmenyn och välja Lägg till i fäst.
Efter det kommer alla dina fästade dokument att vara tillgängliga under fliken Fäst.
Om du har valt Tile-layouten högerklickar du på toppen av dokumentet och väljer Lägg till i fästet.
Coolt tips: Vill du ha ett rent utseende? Enkel. Klicka på Dölj mallar.9. Ladda upp filer sömlöst
Har du en offlinefil att ladda upp? Dra.docx-filen var som helst på hemsidan, och resten tas om hand av verktyget. Det bästa är att filen öppnas automatiskt när överföringen är klar.
10. Bädda in ett Word-dokument
Med Word Online kan du också bädda in dina filer och dokument ovanpå din webbplats eller blogg. Att hitta koden är lika enkelt som paj.
Klicka på Arkiv> Dela och slå alternativet Bädda in. Välj koden och klistra in den på din blogg.
11. Säg mig, vad önskar du?
Nej, ingen Lucifer här. Det är en MS Word-funktion. Den här fina lilla sökningen låter dig leta efter funktioner och verktyg som du inte kan hitta. Kan du inte hitta kommentar-knappen?
Skriv in din fråga så kommer den fiffiga sökrutan tillbaka med det relevanta verktyget omedelbart. Cool, eller hur?
Utför dessa tips
Så det är hur du kan använda Word Online till fullo. Låt oss veta om vi har missat att lägga till några av dina favorit tips och trick.
Nästa: Letar du efter verktyg för att redigera PDF-filer? Läs inlägget nedan för att upptäcka några coola verktyg.
Det är inte lätt att vara WinZip idag. Windows har kunnat öppna och skapa Zip-filer på egen hand en stund, och gratis, kraftfulla komprimeringsverktyg som 7-Zip är lättillgängliga och aktivt underhållna. Och ändå soldaterna 20-åriga soldater på med version 17, som levererar imponerande verktyg och visar en känd medvetenhet om det snabbt växande molnlagrings- och fildelningslandskapet. Ny integration med molnetjänster och sociala nätverk ger WinZip ett fast fotfäste i onlinevärlden. Den är tillgä
WinZip 17 är inte den första versionen som innehåller Ribbon-gränssnittet, den rad av stora, djärva ikoner som debuterade med Microsofts kontor 2007. Inte alla älskar bandet, men WinZip har traditionellt varit verktygsfältbaserat, så bandet fungerar bra för det. UI: n delar bandflikar enligt funktionalitet, med tydliga etiketter som Unzip, Edit, Share, Tools och Settings. WinZip har gjort lite extra arbete så att när du startar programmet färskt skapas den första fliken, så att du snabbt kan läg
Nu kan du se om Bright Angel och South Kaibab spår från bekvämligheten av din fåtölj och påminna om din pilgrimsfärd till Arizona under sommaren '88. Åh, minnen: Ennui från att se ingenting annat än öppen väg i timmar i slutet, äta på jolleseglare bensinstationer, och uthålliga vanliga skrik av "är vi där än?" Från din yngre syster.
Ett team med Google Street View Kartograferna tillbringade flera månader vandring genom Grand Canyon med 40-pund ryggsäckar monterade med 15-lins, 360 graders kameror. Slutresultatet är en fantastisk samling av Street View panoramabilder. Låt oss ta en titt på några av höjdpunkterna och oroa dig inte; Inga åsnor skadades under Grand Canyon fotoprojekt.
Bästa tips och tricks för Microsoft Edge för Android och iOS
Här är några tips och tricks i Microsoft Edge för Android och iOS som hjälper dig Kom igång och gör mer med den här webbläsaren.