Vem skulle ha trott att nu även e-postmeddelanden kan schemaläggas? Ja, du har hört mig rätt! För att fira 15 år 2019 tillkännagav Google en mängd nya funktioner på Gmail och en av dem schemalagde dina e-postmeddelanden.
… leverantörer, clients och Individuals.
Läs också: Hur man tar bort ett Gmail-konto på PC och Android
Så, hur tror du att man kan dra nytta av den här funktionen? Tja, om du är en individ som arbetar sent på natten men inte vill att din kund ska veta om det, kan du schemalägga din e-post. För marknadsförare kan marknadsföringsmailen schemaläggas, så att deras kunder får e-postmeddelanden vid den tidpunkten på dygnet då de förväntas vara klistrade på sina telefoner!
Om du arbetar en gång om dagen men inte vill leverera alla tillsammans kan du schemalägga dina e-postmeddelanden och sprida dem under dagen. Bortsett från detta kan det finnas många anledningar och fördelar med att schemalägga ett e-postmeddelande!
Läs också: Hur man skapar en grupp-e-post i Gmail
I den här artikeln kommer vi att förklara stegen för att schemalägga e-postmeddelanden på Gmail via din PC och din Android-telefon.
Schemalägga e-postmeddelanden med din PC
Att schemalägga ett e-postmeddelande är inte bara en in-app funktion, men det kan också göras om du skickar e-post via din persondator.
1. Logga in på Gmail genom att ange din Gmail-e-postadress adress och lösenord.
Gmail Login
2. När du loggar in på Gmail inkorgen, i det övre vänstra hörnet av skärmen kan du se en ”Skriv”-knapp. Klicka på det.
Skriv ett e-postmeddelande
3. En ny meddelanderuta öppnas där du kan skriva din e-post.
Ny E-post
…avsnitt som visas nedan.
Utkast till ett e-postmeddelande
5. Klicka inte på “Skicka”. För att schemalägga e-postmeddelandet, klicka på rullgardinspilen bredvid skicka-knappen.
Schemalägg ett e-postmeddelande
6. När du klickar på pilen visas ett litet popup-fönster med 'Schedule Send'Kommer komma. Klicka på det.
Schemalägg Skicka
7. Ett nytt avsnitt kommer att dyka upp med 3 rekommenderade tidsluckor. Om du är bekväm med någon av de nämnda tidsluckorna kan du klicka på den. Men om du vill schemalägga det för en annan tid, klicka på “Välj datum och tid”.
Tidsluckor
8. En kalender öppnas. Du kan välja datum och tid och sedan klicka på “Schedule Send”.
Välj datum och tid
Du kommer att se en bekräftelse som visas nedan
Schemalägg e-postbekräftelse
9. Du kan kontrollera alla schemalagda e-postmeddelanden i "Scheduled"avsnitt som visas på den vänstra panelen i huvudfönstret.
Schemalagt e-post
Följande fönster kommer att visa alla schemalagda e-postmeddelanden.
Schemalagt fönster
Schemalägga e-postmeddelanden på Gmail via smartphones
…. Den här artikeln hjälper dig att schemalägga e-postmeddelanden via din Smartphone.
1. Klicka på ikonen Gmail på din mobil skärmen för att öppna Gmail-appen. Din inkorg bör visas.
2. Klicka på +-symbolen längst ner höger på skärmen.
Ny e-post för smarttelefon
3. En ny e-postskärm visas som nedan. Skriv ditt E-post och ange mottagarens e-postadress i “Till”.
Skriv ett e-postmeddelande från smarttelefon
4. Klicka på de tre prickarna som visas på höger sida. Du kommer att se en lista över menyn. från meny alternativet Välj “Välj Skicka”.
Schemalägg e-post från smarttelefon
5. Ett popup-fönster kommer att dyka upp med 3 rekommenderade tidsluckor som liknar det vi hade sett under den första punkten. Du kan välja bland dem eller välja “Välj datum och tid”. En sektion med ett mellanslag för ett datum och tid visas.
Time Slot-SmartPhone
6. Klicka på det första avsnittet och en Kalender visas där du kan välja ett datum. När du har v alt datum klickar du på det andra avsnittet. En klocka visas där du kan välja tid.
Schemalägg e-post-SmartPhone
7. Efter att ha v alt tid och datum. Klicka på knappen ‘Schedule send’. Detta kommer automatiskt att schemalägga e-postmeddelandet.
Schemalägg Skicka-SmartPhone
8. Alla schemalagda e-postmeddelanden kommer att visas i avsnittet Schema till vänster i menyn. Du kan klicka på den för att se schemalagda e-postmeddelanden. Eller schemalägg eller ta bort dem.
Schemalagd e-post-SmartPhone
Schemaläggning av e-postmeddelanden på Gmail ger en möjlighet att skriva ett e-postmeddelande när det passar dem och schemalägga det för en tid som passar dem bäst . Det gör också arbetet enkelt för användaren.
Man kan skriva en uppsättning e-postmeddelanden även sent på kvällen och få dem schemalagda att nå mottagarens inkorg tidigt på morgonen. Den här funktionen hjälper till att arbeta effektivt över tidszoner utan att e-postmeddelanden dyker upp vid olämpliga tider.
Om den här artikeln var till hjälp för dig, vänligen meddela oss genom att kommentera nedan. För feedback och förslag kan du också fylla i formuläret nedan och skicka oss! Håll utkik efter vår nästa artikel och tills dess, glad e-post!