Dokumenthanteringsplattformar är mjukvarusystem som gör det möjligt för individer och företag att kontrollera olika versioner av dokument och register, schemalägga möten, anställda möten och att reglera användaråtkomst bland andra funktioner i en användarvänlig miljö samtidigt som se till att säkerhets- och datainsamlingsstandarderna inte äventyras.
Det finns så många dokumenthanteringsplattformar som du kan välja mellan men jag har gjort jobbet med att filtrera dem till en lista över de bästa alternativen som är gratis, öppen källkod och körs på Linux.
1. LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition snabbar upp informationslagring och hämtning, användaradministration, teamsamarbete och rapportering.
Dess funktioner inkluderar integration med WordPress och Joomla utforskare, Dropbox, stöd för HTTPS, CMIS, WebDAV-protokoll, rapportering, händelselogg, användare och grupper, lösenordsskydd för dokument och samarbets alternativ, bland annat.
LogicalDOC-CE – Dokumenthanteringssystem
2. Alfresco
Alfresco är ett Java-baserat skalbart CMS som ger användarna verktyg för webbinnehållshantering, bildhantering, teamsamarbete och register ledning bland andra funktioner.
Den har också stöd för flera språk, jBPM-arbetsflöde, stöd för automatiskt genererade XForms med AJAX, Lucene-sökning, etc.
Alfresco – Content Management System
3. Bitrix24
Bitrix24 erbjuder användarna dokumenthanteringslösning både lok alt och i molnet och du kan flytta din installation till din privata server när du vill komma åt dess källkod.
Det håller reda på din aktivitetsström, gör att du kan chatta individuellt och i grupp, hantera dina uppgifter och projekt med Janban och Gantt, automatisera din marknadsföringsstrategi och designa webbplatsens målsidor med höga konverteringsfrekvenser.
Bitrix24 – Free Collaboration Platform
4. NAPS2
NAPS2 står för Not Another PDF Scanner 2 och det låter dig skanna, redigera och spara filer till TIFF, JPG, PDF eller PNG med hjälp av dess enkla grafiska användargränssnitt.
Den har en valfri CLI för skript och automatisering, textidentifiering med OCR och kompatibilitet med både TWAIN och WIA.
NAPS2 – Skanna dokument till PDF
5. OpenKM
OpenKM är ett Java-baserat dokumenthanteringssystem som erbjuder kunder ett webbgränssnitt för hantering av ospecifika digitala filer.
Den har en innehållsrepo, ett jBPM-arbetsflöde, Lucene-indexering, registerhantering, uppgiftsautomatisering och integration med andra tjänster för att öka produktiviteten.
OpenKM – Dokumenthanteringssystem
6. Maya EDMS
Mayan EDMS är ett aktivt utvecklat dokumenthanteringssystem för både individer och organisationer med syfte att förenkla processen att lagra, hämta , och dela dokument så enkelt som möjligt.
Den har ett rent modernt användargränssnitt med alternativ för åtkomsthantering, arbetsflödestillstånd, nyckelhantering, rollhantering, aktivitetsloggar, rapportering, etc.
Mayan EDMS – Document Management System
7. Sentrifugo
Sentrifugo ger användarna ett intuitivt användargränssnitt med exceptionella HR-resursmoduler som är enkla att konfigurera.
Dess funktioner inkluderar intervjuscheman, servicebegäran, talangförvärv, tidshantering, en vacker instrumentpanel, ledighetshantering, etc.
Sentrifugo – Human Resource Management System
8. Låda
Casebox DMS drivs av Apache och är helt anpassningsbar med möjligheten att utöka funktionerna för kontakt, mänskliga resurser, samarbete och projekt förv altning.
Du kan använda den för att läsa alla populära dokumenttyper utan att ladda ner dem, utföra fulltextsökningar, skapa och redigera grafer och diagram, njuta av obegränsad versionskontroll, flera flikar och tvåfaktorsautentisering, bland andra funktioner.
CaseBox – Content Management Platform
9. March
Maarch är ett helt modulärt CMS skrivet i PHP med syfte att lagligt arkivera stora statiska dokument.
Den innehåller flera filtypershantering, valideringsarbetsflöde, fysisk arkivhantering, hierarkibaserad auktorisering och godkännande och affärsappar som HR-dokumenthantering etc.
Maarch – Content Management System
10. SeedDMS
SeedDMS är ett lättanvänt webbaserat dokumenthanteringssystem för flera plattformar skrivet i PHP och MySQL/sqlite3.
Den är utmärkt på att arkivera dokument oavsett deras ålder, extern autentisering, ett arbetsflöde för dokumentgranskning, åtkomstkontrollistor, användare och grupphantering, etc, och den är 100 % kompatibel med LetoDMS, dess föregångare .
SeedDMS – Dokumenthanteringssystem
All programvara på den här listan har ett snyggt och rörigt gränssnitt som är lätt att navigera och utföra även de mest komplexa operationer. De är också säkerhets- och integritetsmedvetna, gratis att använda så länge du vill och tillgängliga för bidrag via källkod, popularitetsförstärkning, donation och andra supportvägar.
Nämnde jag din favoritplattform/programvara för dokumenthantering? Lämna dina frågor och kommentarer i avsnittet nedan.