LibreOffice är utan tvekan det mest populära alternativet till Microsoft Office bland Linux-användare även om det finns alternativ som SoftMaker Office och FreeOffice.
Oavsett om du använder det för att skapa tekniska artiklar, rapporter, flödesscheman, etc. finns det steg du kan vidta för att öka din produktivitet och det är med glädje vi ger dig vår lista med 10.
1. Mastertangentbordsgenvägar
Att bemästra tangentbordskartan för appar som Gimp och OBS Studio tar dig automatiskt en nivå högre än sina vanliga användare – det här är samma sak berättelse med LibreOffice.
Ju fler kortkommandon du lägger i minnet, desto bättre blir ditt arbetsflöde och i slutändan din produktivitet.
Här är en lista för att komma igång:
2. Spara till .docx Format som standard
Arbetar du på ett kontor där du alltid måste skicka dina dokument till någon som använder Microsoft Office?
LibreOffice sparar dokument i Open Document Format (.odt)eftersom den är designad för att fungera med de flesta kontorspaketformat men ibland drabbas den av kompatibilitetsproblem när den öppnas i Word Spara dig själv stressen med att alltid behöva ändra dokumentformat av making.docx ditt standardformat för att spara dokument.
Gör detta från menyn Verktyg -> Alternativ -> Ladda/Spara -> Allmänt . Under “ Standardfilformat och ODF-inställningar “, ställ in “ Spara alltid som alternativ ” till “ Microsoft Word 2017-2013 XML “.
Spara standard Docx-format i LibreOffice
3. Aktivera hybrid PDF
A Hybrid PDF är en fil som kan läsas som vilken annan PDF-fil som helst men har sitt källdokument i ODF format som gör det möjligt att redigera med LibreOffice.
Spara dokument i Hybrid PDF-format gör att du kan dela dokument mellan dokumentbesökare utan att behöva oroa dig för kompatibilitetsproblem samtidigt som du förbehåller dig möjligheten att alltid redigera dess innehåll.
Aktivera det här alternativet från menyn File -> Export som PDF och markera kryssrutan för att Bädda in OpenDocument File. .
Aktivera hybrid PDF i LibreOffice
4. Snabba upp LibreOffice
Gör detta genom att låta LibreOffice använda mer av ditt RAM-minne från Verktyg -> Alternativ -> Minne . Markera alternativet “Enable systray Quickstarter” och öka den tilldelade minnesstorleken för “Använd för LibreOffice ” till minst 200MB och “Minne per objekt” till 10 – 20MB
Java runtime-miljön är också aktiverad som standard i LibreOffice, men den är bara användbar om du använder en DBMS med den. I menyn Options, klicka på Advanced och avmarkera " Använd en Java runtime-miljö” alternativ.
Inaktivera Java i LibreOffice
5. Installera tillägg
Extensions är ett sätt att öka funktionaliteten hos en app och samtidigt LibreOfficehar förinstallerade tillägg, du kan ladda ner fler från webbplatsens tilläggssektion.
Installera tillägg från menyn Tools -> Extensions Manager .
Lägg till tillägg i LibreOffice
6. Bemästra navigatorn
LibreOffices navigator är snygg för att navigera till olika dokumentavsnitt, särskilt när man arbetar med många sidor. Aktivera Navigator från menyn View -> Sidebar -> Navigator .
7. Skapa och spara mallar
Att använda mallar är en avancerad funktion som du gärna kommer att kämpa för eftersom det kommer att påskynda processen för att skapa dokument. När du använder mallar kan du spara stilar för dokumentteckensnitt, styckeavstånd etc, och mallarna kan återanvändas i all oändlighet.
Skapa en ny mall genom att skapa ett nytt dokument och anpassa det tills du är nöjd. Från File-menyn, klicka på Templates och “ Spara som mall". Du kan ställa in den nyskapade mallen som standard så att nyare dokument behåller sin stil.
8. Skapa anpassade formateringsstilar
LibreOffice låter dig skapa stilar som du kan tillämpa på avsnitt i alla dokument. Stilarna kan vara för stycken, tecken, sidor, listor och ramar.
Skapa nya formateringsstilar från menyn Stilar och formatering och välj sedan den stiltyp du vill lägga till eller ändra.
9. Använd stavningskontroll, autoslutförande och synonymordbok
Om som med FossMint, använder du LibreOffice för det mesta att skriva, att göra det korrekt och kreativt är viktigt för ditt arbetsflöde.Dra nytta av LibreOffices inbyggda synonymordbok med Ctrl+F7 för att ersätta alltför använda ord och för att göra meningar mer exakta.
Aktivera AutoComplete från menyn Verktyg -> Autokorrigerings alternativoch markera kryssrutorna för “Aktivera ordkomplettering” och “Samla in ord”.
Aktivera AutoComplete stavningskontroll i LibreOffice
10. Ändra ikonuppsättning
En del användare har berättat för mig att de fungerade mer bekvämt efter att ha ändrat LibreOffices standardikonuppsättning. Personligen gillar jag inte dess standard och mitt systems standardtema påverkar det automatiskt.
Du kan inte öka din produktivitet om du inte är bekväm i den miljö du arbetar, så att ändra ikonuppsättningen eller det övergripande utseendet hjälper.
Ändra ikonuppsättningen från Verktyg -> Alternativ -> Visa . Ställ in stilarna i användargränssnittet till vad du är cool med.
Ställ in ikonstil i LibreOffice
Ladda ner LibreOffice-guiden och bekanta dig med dess funktioner. Det är gratis och lätt att följa.
Hämta den kostnadsfria LibreOffice-guiden
Använder du LibreOffice? Eller så kanske du använder en alternativ kontorssvit – jag antar att du har arbetat mycket med kontorsappar för att lägga till fler tips till vår lista. Lämna dina kommentarer i diskussionssektionen nedan.