En e-postdomän är en textsträng som kommer efter '@'-tecknet i en e-postadress, t.ex. är kontaktadressen som du kan skicka alla administrationsförfrågningar till och den visar företagets varumärke.
Du håller med om att det ser mycket mer professionellt ut än att ha en företags-e-postadress som använder ett domännamn från Yahoo,Google, eller Hotmail, särskilt när man lägger fram förslag till potentiella kunder som förväntar sig att arbeta med ett etablerat varumärke .
De olika metoderna för att få den önskade e-postdomänen finns i två huvudkategorier – gratis (som en inkluderad funktion vid köp av ett webbhotell plan) och paid Jag har gjort en grundlig sökning på de enklaste sätten att gå tillväga och kommit fram till 3 effektiva metoder och de inkluderar att använda Bluehost, G Suite, eller Office 365
Om du är intresserad av att få en gratis e-postdomän i de enklaste möjliga stegen så är dagens lyckodag och jag rekommenderar att du bläddrar igenom stegen nedan innan du börjar för att få en uppfattning om vad du kommer att göra.
1. Använda Bluehost
Bluehost är ett av de mest pålitliga värdföretagen i världen med ett betyg på över 4/5. Den typiska prisplanen kostar en årlig avgift på $14,99 för en anpassad domän och $9,88/månad faktureras årligen för e-postvärdtjänster.
FossMints prisplan gör det möjligt för våra läsare att njuta av en fantastisk rabatt som innehåller en gratis e-postdomän + gratis SSL-certifikat och en delad värdplan för $3,95 /månad. Varje konto kommer också att njuta av funktioner som skräppostskydd och möjligheten att hantera e-post via en webbklient på både stationära och mobila enheter.
Nu när du vet vad det kostnadsfria erbjudandet för kunderna är, hur du ställer in det.
Steg 1: Köp värdplan
Klicka på "Kom igång nu" från Bluehosts webbplats och välj den plan som passar din affärsmodell bäst. Därifrån väljer du att skapa en ny domän och anger ditt föredragna domännamn för att bekräfta att den är tillgänglig. Fyll sedan i kontaktformuläret med din relevanta information och skicka in den.
Skapa konto hos Bluehost
Note: tänk på de extra funktioner som Bluehost erbjuder och se till att du avmarkerar dem om de inte är nödvändiga. Om ditt domännamn inte är tillgängligt kommer Bluehost att ge förslag på de näst bästa alternativen och du kan leta efter nya domäner. Det är ingen brådska så ta dig tid att välja ett domännamn som du kommer att bli nöjd med.
När det har skickats kommer du att få inloggningsuppgifter (bland annat) i din inkorg.
Steg 2: Skapa en anpassad e-postadress
Använd den certifierade länken i din inkorg, logga in på din Bluehost-instrumentpanel och hantera din e-postinformation för din nya domän från 'Email & Office '-fliken. Skapa ett nytt e-postkonto med knappen 'Create', varefter du kan ange en anpassad e-postadress, dess administratörslösenord och dess lagringskapacitet. Spara dina inställningar genom att trycka på knappen "Skapa".
Skapa ett professionellt e-postkonto
Steg 3: Få åtkomst till dina e-postmeddelanden
Nu när ditt e-postkonto är klart kan du bestämma dig för att komma åt dina e-postmeddelanden från din webbläsare med webmail, din föredragna e-postapp, t.ex. Thunderbird och Outlook och/eller Gmail .
Webmail
Att använda webmail är den enklaste metoden eftersom den inte kräver någon manuell installation. Navigera bara till din brevlåda i fliken 'E-post & Office' och klicka på Check Email bredvid kontot du just skapade. Du kan välja vilken som helst av 3 webbmailklienter för att komma åt dina e-postmeddelanden och till och med ställa in vilken som helst av dem som standard.
Check email Webmail
Anpassade appar som Thunderbird, Outlook, etc.
Gå bara över till E-post & Office » Hantera-sidan och klicka sedan på ikonen för att ' Anslut enheter'. Välj den app du vill ansluta till och följ de föreskrivna instruktionerna. Om din app inte finns med i listan använder du instruktionerna för manuella inställningar.
E-postklientinställningar
Gmail
Att använda Gmail är ett bra alternativ om du bekvämt vill ha varenda en av dina e-postmeddelanden på en plats samt att skicka e-postmeddelanden från dina Gmail-skrivbords- och mobilappar.
Anslut till den från fliken ‘Konton och import‘ från dina kontoinställningar. Välj ‘Lägg till ett e-postkonto‘.
Lägg till konto i Gmail
Därefter kan du ange detaljerna för din domäns e-postadress.
Lägg till kontot och välj 'Yes' för att använda det nyligen tillagda kontot för att skicka e-post.
Lägg till e-postkonto
I nästa steg kan du välja att använda ett alias eller ange ett avsändarnamn. Om du vill kapsla in ägarinformationen för din postlåda när du skickar e-post, avmarkera aliasrutan och tryck på Nästa.
Nu för att ställa in SMTP, ställ in din utgående server till mail. och ställ sedan in ditt användarnamn till din e-postadress och ange dess Lösenord. Klicka på 'Lägg till konto' för att få en verifieringskod från Google. Hämta koden från din inkorg och ange den för att slutföra serverns SMTP-inställning.
2. Använda G Suite
G Guite är Googles alldeles egna svit med applikationer utvalda för småföretag med appar som Gmail, Dokument, Drive, Kalender och Kalkylark som fungerar med ditt anpassade domännamn.Detta är särskilt bra eftersom kunderna kan dra nytta av Googles robusta säkerhetsbestämmelser, t.ex. skräppostfiltrering. Så här kommer du igång.
Grundplanen börjar från $6/månad + 30 GB lagringsutrymme och affärsplanen från $12 /månad + obegränsat lagringsutrymme. Gå över till webbplatsen för att välja plan inom din budget och ange sedan dina företagsuppgifter och kontaktinformation.
Ange ditt domännamn om du redan har ett eller välj att köpa ett domännamn om du inte gör det (som jag antar att du inte har). Ange det anpassade domännamn du vill ha och om det är tillgängligt anger du din företagsinformation och betalningsinformation.
Skapa konto på G-Suite
Nästa sak är inställningsskärmen där du kan skapa ditt nya e-postkonto såväl som andra för anställda och avdelningar i förekommande fall. När du är klar markerar rutan 'Jag har lagt till alla användarnas e-postadresser' och klicka på 'Next '.Du är redo!
3. Använder Office 365
Office 365 är Microsofts alldeles egna kontorssvit med stöd för anpassade e-postdomäner och funktioner som är parallella med dem i G Suite Till skillnad från G Suite, dock Office 365 tillhandahåller bara en underdomän för användare så du måste skaffa dig själv manuellt en domän. Ändå är det inte svårare att ställa in så här är hur du går tillväga.
För det första måste du köpa ett lämpligt domännamn från någon av de pålitliga domänregistreringstjänsterna, t.ex. Domain.com. Sök efter ditt föredragna domännamn och ange din faktureringsinformation. Du kommer att lägga till den i Office 365 efter nästa steg.
Gå till den officiella webbplatsen för Office 365 och klicka på köpknappen för att välja en plan som passar din affärsmodell. Du kommer sedan att bli ombedd att ange din e-postadress och därefter dina personliga och företagsuppgifter.
Välj Office365-abonnemang
Nästa skärm kommer att kräva att du anger en domän för ditt företag (egentligen en Microsoft-underdomän). För din anpassade domän måste du lägga till den separat. Tryck på 'Next'-knappen och fyll i din faktureringsinformation för att slutföra din registrering.
Från din Office 365-instrumentpanel, navigera till Setup > Domains, klicka för att lägga till en domän och ange domänen du köpte tidigare. Därefter måste du verifiera den nyligen tillagda domänen. Gör detta genom att lägga till DNS-posterna som visas på skärmen till din domäns inställningar från 'DNS & Nameservs '-fliken i din domänregistrators instrumentpanel.
Se till att du anger texten i deras lämpliga fält. När du är klar klickar du på knappen 'Lägg till DNS' för att spara dina inställningar och voila! Nu kan du skapa anpassade e-postadresser för dina användare.
Från din Office 365-instrumentpanel, navigera till Users > Active Users och lägg till en ny användare. Ange respektive autentiseringsuppgifter och välj den e-postadress som de ska ha.
Du är välkommen att ange ditt e-postkonto för anpassad Office 365-domän i Microsoft Outlook-appen för stationära datorer och mobila enheter. Du kan också använda den med e-postklientprogram från tredje part, inga konfigurationer krävs. Ange bara din domän-e-postadress så är du klar.
Jag hoppas att du nu är säker på att konfigurera dina e-postkonton med ett anpassat domännamn oavsett om det är för personligt bruk eller för affärsändamål. Finns det några förslag eller tips som du vill lägga till? Lägg gärna till dina kommentarer i avsnittet nedan.