Jag har alltid varit ett Google fan! Allt om Google och dess verktyg imponerar på mig. Ju mer jag upptäcker om dess verktyg, desto mer faller jag för det och desto mer inser jag att det fanns så mycket som jag inte visste förrän nu (saker som jag upptäcker sent) och så mycket som jag fortfarande inte vet ännu (saker som fortfarande återstår att upptäcka)! Förvirrad? A ha! Var inte! Eftersom den här instruktionsartikeln kommer att tvätta bort alla dina förvirringar och göra dig mer organiserad och effektivare.
Vi känner alla till Google Sheets och Google Docs Hur många av oss tog till Google Docs enbart på grund av dess samarbetsfunktion i re altid? Jo, det gjorde jag! Och ärligt talat, det var min enda anledning att byta till Google Docs
Men nu när jag vet så mycket om det här verktyget kan jag helt enkelt inte föreställa mig mitt yrke utan det! Det finns så många funktioner inbyggda som de flesta av oss fortfarande inte känner till och en sådan funktion som jag upptäckte nyligen är den klickbara innehållsförteckningen, dvs. en innehållsförteckning som låter dig flytta till vilken sida du vill med bara ett klick. ja! Den har den här funktionen! Jag var imponerad och det är jag säker på att du också är! Ja! Fråga mig om det!
Nej! Oroa dig inte! Jag lämnar dig inte med den här nyheten. Jag har tagit all möda för att guida dig om hur du använder den här funktionen också. Du kan tacka mig i kommentarsfältet.
Hur man lägger till innehållsförteckning i Google Dokument
Första steget är att lägga till en innehållsförteckning i Google Doc(Om du redan har en innehållsförteckning i ditt dokument kan du gå vidare till nästa avsnitt (klickbar innehållsförteckning) i artikeln).
1. Öppna Google Doc där du vill för att lägga till en klickbar innehållsförteckning. Klicka på "Format" och välj "Styckestilar".
Innehållsförteckning
Här ser du Rubrik 1, Rubrik 2, Rubrik 3, till Rubrik 6 Numret betecknar i princip rubrik rank, dvs. Rubrik 1 kan vara huvudrubrik , sub-heading skulle vara Heading 2, ett avsnitt under det första understycket -rubrik skulle vara rubrik 3, och så vidare och så vidare.
Innan du lägger till en innehållsförteckning måste du först organisera hela dokumentbasen ovan så att tabellen återspeglar vad du vill att det ska reflektera.
2. I exemplet nedan har jag gjort “Top 4 Joomla Extensions ” som min Rubrik 1 Jag placerade först min markör före termen och klickade sedan på Format och klickade sedan på Paragraph Styles välj Rubrik 1
Innehållsförteckning Rubrik 1
3. Därefter vill jag göra “AcyMailing starter ” som min rubrik 2. Jag följde samma steg och klickade på "Rubrik 2".
AcyMailing Starter -Rubrik 2
Gör samma sak för hela dokumentet och för att kontrollera om du gör det korrekt klickar du på den lilla sidliknande ikonen i den vänstra rutan som markerats nedan. Det är "Visa dokumentöversikt"
Visa dokumentöversikt
4. Rubrikerna skulle nu visas i det vänstra sidofältet.
Visningsrubriker
Hur man skapar en klickbar innehållsförteckning i Google Dokument
5. När dokumentet är klart placerar du markören där du vill lägga till Tabell of Innehåll. Klicka på "Insert", scrolla nedåt, klicka på "Innehållsförteckning".
När du klickar på “Innehållsförteckning” får du två alternativ – “Med sida nummer” och “With Blue Inks” (som kan ses i ögonblicksbilden nedan).
Klickbar innehållsförteckning
Om du klickar på “With Blue Inks” är innehållsförteckningen som läggs till i ditt dokument redan klickbar (som visas) Nedan). Du kan navigera till önskat avsnitt genom att bara klicka på det.
TOC – Med blå länk
Men om du redan hade en befintlig innehållsförteckning i ditt dokument, skulle du behöva göra den klickbar genom att följa nedan .
6. Klicka på rubriken och tryck på “Ctrl + K ” eller “Command +K”. En lägg till länkmeny kommer att visas som visas nedan. Klicka bara på “Apply”
Lägg till länkmeny
Rubriken kommer nu att visas med blue ink, vilket antyder att den har blivit klickbar. Du kan göra detta för alla headings en efter en och det är klart.
Klickbar TOC
Var inte så enkelt? Ja. Jag vet att jag gjorde det enkelt för dig.
Jag använder den här funktionen när jag har ett stort dokument och det sparar mig så mycket tid. Jag skulle rekommendera detsamma till dig också så att du inte behöver slösa bort din dyrbara tid på att scrolla upp och ner i dokumentet.
Meddela oss om jag har missat något, jag hjälper gärna till. Dessutom, om du upptäckt någon ny funktion på Google docs som du vill att vi ska täcka, är du välkommen att skriva till oss.
Tills dess, var nöjd!