10 Powerful PowerPoint Tips
Innehållsförteckning:
- 1. Starta på den nya startskärmen
- 2. Teman är snyggare och varianter mer varierade
- 3. Formverktyg får förbättringar
- 4. Hitta nya formateringsverktyg
- 5. Videoingång och -utmatning förbättras
- 6. Ljuduppspelningsalternativ expanderar
- 7. Presentation View blir rosier
- 8. Arbeta bättre med ditt team
- 9. Ta din presentation online
- 10. Arbeta med molnet
Älska det eller hatar det, PowerPoint går inte bort någon gång snart; Det är fortfarande det professionella verktyget till valet för presentationer. Funktioner som redan var i PowerPoint blev bara enklare att upptäcka och använda med 2013-utgåvan. Exempelvis föreslår uppgiftsrutor och andra element nu alternativ för tweaking ditt däck, snarare än att lämna dig för att hitta dem själv. Du får se färre men mer relevanta val tack vare de nya teman och varianterna - och du hittar verktyg som tidigare dolts, till exempel Form Merge. Här är 10 sätt att ditt arbetsflöde, från design till presentation, kan vara effektivare i det nya PowerPoint.
För att lära dig mer om den nya Office-paketet, hitta vår fullständiga översyn av Office 2013, samt 10 mördarefunktioner i det nya Word 2013 och 10 fantastiska tillägg i Excel 2013. Läs om 10 skäl att överväga en uppgradering till PowerPoint 2013.
1. Starta på den nya startskärmen
Precis som med de andra nyckelprogrammen för Office 2013, delar PowerPoint 2013 det nya moderna gränssnittet och en uppgraderad startskärm. Istället för den tomma presentationen du började med i PowerPoint 2010, är den här skärmen full med alternativ, inklusive en rad mallar. På Start-skärmen finns också en länk till ditt aktuella online SharePoint- eller SkyDrive-konto, en lista över nyligen accesserade PowerPoint-filer och en länk Öppna andra presentationer som du använder för att komma åt filer på disken eller lagras i molnet.
Du kan sök även online på mallar och teman från startskärmen; En lista med förslag på sökningar hjälper här.
2. Teman är snyggare och varianter mer varierade
PowerPoint-teman är fördjupade gliddesigner som gör att du inte gör designarbetet själv. I PowerPoint 2010 fanns en mängd teman, färgscheman, typsnitt och effekter att välja mellan. PowerPoint 2013 förenklar allt. De nya teman som standard till ett 16: 9-bildförhållande och var och en har en liten delmängd av varianter, som ger variationer i färg och vissa designelement för det temat.
Teman hittar du både från startskärmen och den nya designen flik. På startskärmen kan du klicka på ett tema, förhandsgranska dess variant, s och bläddra igenom förhandsgranskningar av tematitel, titel och innehåll, smart diagram och fotoutlägg innan du förbinder dig att använda.
3. Formverktyg får förbättringar
Även om några av funktionerna Merge Shapes som prövas som nya i PowerPoint 2013 var i PowerPoint 2010, var de inte tillgängliga från verktygsfältet Ribbon. I PowerPoint 2013 är verktygen Join, Combine, Fragment, Intersect och Subtract tillgängligt genom att välja fliken Ritverktyg, Format och klicka på Sammanfoga former knapp. Du använder dessa för att skapa egna anpassade former genom att kombinera och sammanfoga enkla former för att göra mer komplexa. Dessa verktyg har också ett bra live-förhandsgranskning.
Dessutom visar nya justeringsguider när formerna är upptagna i varandra, glidelement och gränser och de gör det enklare att ställa upp och rymdobjekt jämnt på din diabilder.
4. Hitta nya formateringsverktyg
I PowerPoint 2013 hittar du många formateringsfunktioner från uppgiften dockad till höger på skärmen när du arbetar. I tidigare versioner av PowerPoint uppträdde dessa alternativ i dialogrutor över objektglaset, som du var tvungen att flytta eller stänga för att fortsätta arbeta.
För att komma åt de här nya arbetsrutorna högerklickar du på en form och väljer Formatera form för att se de tillgängliga alternativen för en form i uppgiftsrutan. Klicka på en bild och uppgiftsrutan ändras för att visa bildformateringsalternativ. Medan de flesta formateringsalternativen inte är nya gör det dem lättare att hitta.
Nytt är Eyedropper-verktyget, tillgängligt när du gör ett färgval. Använd detta för att matcha färger genom att prova en färg som ska användas från en form eller ett foto.
5. Videoingång och -utmatning förbättras
PowerPoint 2013 stöder ytterligare videoformat, så det är mer troligt att videoklipp spelas i din presentation utan att du behöver installera ytterligare codecs. PowerPoint 2013 stöder exempelvis MP4- och MOV-format för att spela upp video, och du kan exportera en PowerPoint-presentation till video i MP4 eller WMV-format.
Den nya videoknappen på fliken Infoga innehåller alternativ som låter dig söka efter en video från en online-källa och släpp den i ditt däck utan att först ladda ner den till din dator.
6. Ljuduppspelningsalternativ expanderar
PowerPoint 2013 stöder ett brett utbud av ljudformat utan att du behöver ladda ner och installera ytterligare codecs. Understödda format inkluderar nu AIFF, AU, MID, MIDI, MP3, M4A, MP4, WAV och WMA.
Du kan klicka på en knapp i PowerPoint 2013 för att spela upp ljudspår över hela bildspelet eller över bilderna. Även om detta alltid har varit möjligt var det löjligt irriterande att sätta upp. Nu behöver du bara ange ljudfilen, välj den och välj Ljudverktyg, Uppspelning och klicka på alternativet Spela i bakgrunden.
7. Presentation View blir rosier
Medan PowerPoint Presenter View var tillgänglig i tidigare versioner av PowerPoint visste de flesta användare inte att det existerade. Dessutom, om din dator bara hade en bildskärm, kunde du inte få tillgång till den - om du vill repetera din presentation!
Nu kan du komma åt Presenter View även på en enda bildskärm genom att trycka på Alt + F5. I Presenter View kan du byta skärmar för Presenter View och Slide Show-visning om så önskas. Du kan också se en miniatyrvy av dina bilder och klicka för att visa en bildruta i följd.
Med det nya Zoom-alternativet kan du se närbild i ett område på en bild för att uppmärksamma det. Det finns också ett nytt laserpekareverktyg här.
8. Arbeta bättre med ditt team
När du utformar en presentation med andra, kommer den nya kommentarfunktionen att göra det enklare att diskutera ditt bildspel med medarbetare. När du lägger till en kommentar visas den i en uppgiftspanel i kommentarfönstret längst ner till höger på skärmen och blir synlig medan du arbetar.
Det finns också alternativ att lägga till en kommentar från fliken Infoga eller uppgiftsrutan Kommentarer. I kommentarfönstret kan du navigera genom kommentarer och se om det finns kommentarer på andra bilder. Du kan se din presentation med eller utan kommentarer genom att välja Visa kommentarer från fliken Granskning och avmarkera Visa kommentarer.
9. Ta din presentation online
Nu kan du presentera ett däck som lagras i molnet eller på din dator till webben i realtid. För att använda den nya Office Presentation Service, välj File, Share, Present Online. Du kan också tillåta deltagare att ladda ner presentationen till sin egen dator.
Du kommer också att se Presenter View när du gör presentationen. Dessutom kan du spela upp video vid presentationen, och tittarna får sin egen uppsättning videokontroller. Dessutom kan tittarna navigera tillbaka till tidigare bilder om de behöver kontrollera eller följa upp någonting.
10. Arbeta med molnet
PowerPoint integrerar noggrant med dina online data och tjänster. Den fria, webbläsarbaserade PowerPoint WebApp kan du visa och redigera presentationer. Dessutom sparas PowerPoint-presentationsfiler antingen till ditt SkyDrive-konto eller, för företagsanvändare, till SharePoint.
Med andra molnalternativ kan du importera bilder direkt från Office.com, Flickr, Facebook och andra platser för användning inomhus dina presentationer; Det är inte nödvändigt att spara dem till din dator först.
Kindle 2 är mindre och ljusare än originalet Kindle, gör den ännu mer bärbar. Amazon lyckades pressa in mer i den mindre formfaktorn, vilket gör Kindle 2 snabbare och utökar minnet till 4GB så den nya Kindle kan nu hålla uppskattningsvis 3500 böcker. Och på något sätt lyckades Amazon också förlänga batteriets livslängd, vilket gör att Kindle 2 kan hålla en avgift i upp till en månad med den trådlösa radion.
Kindle 2 har möjlighet att leverera värdefulla verktyg och resurser till mobila arbetare, eller för yrken som inte lånar sig sitta framför datorn eller tar tid att besöka biblioteket för att få information. Det finns många arbetslinjer som är starka beroende av tryckt dokumentation, eller kan om det var tillgängligt.
Med tiden kan du upptäcka att din Windows 8 Start-skärm kan sluta visa mycket kakel så att det ser ringa ut och svårt att hitta program genvägar. Det finns inget sätt att visa ännu mindre storlek på plattorna. Men Windows 8 erbjuder ett enkelt sätt att gruppera dessa programgenvägar, så att det blir mycket lättare att hitta dem. Om du faktiskt har många plattor på startskärmen, skulle gruppering av plattorna vara en fråga om städning till.
Gruppplattor på Windows 8 Startskärm
Vi försöker mycket att hålla vårt arbete organiserat. Vi försöker till exempel organisera ikoner på skrivbordet, skapa genvägar för att starta olika filer och mappar och vad som inte. Men över en tidsperiod blir alla våra försök meniga, eftersom allt detta blir omanagligt på något sätt. Program eller verktyg som kan påskynda dina dagliga datoraktiviteter genom att länka till mappar, filer och kommandon snabbt kan komma till räddningen. Och det är här Quick Cliq finner sin kraftfulla användning.
Quick Cliq