10 Zoho anteckningsbokstips och tricks som du borde veta

Zoho Notebook är ett av de vackraste anteckningsverktygen och ett fantastiskt Evernote-alternativ. Den finns tillgänglig på alla större plattformar och fokuserar på Notebook som innehåller anteckningskort.

Anteckningskort är de inbyggda mallarna för anteckningar i olika format som text, ljud, skiss etc. Förutom de enskilda mallarna kan du blanda och matcha olika kort i en textanteckning.

Men det är inte allt som Zoho Notebook har att erbjuda. Det kommer med många andra fantastiska funktioner också. I det här inlägget kommer vi att fokusera på de dolda funktionerna och erbjuda dig 10 tips om hur du använder Zoho Notebook som en proffs.

1. Anpassa anteckningskortets färg

Med Zoho Notebook kan du anpassa anteckningsfärgen enligt dina önskemål. Alla de nyligen skapade anteckningarna har en slumpmässigt genererad bakgrundsfärg. Men om du vill kan du ställa in en viss färg som standard för alla nya anteckningar.

Om du vill kan du dessutom anpassa färgerna igen för varje anteckning individuellt genom att knacka på färgpalettikonen i anteckningen.

Om du vill ändra standardfärgen går du till Zoho Notebook-inställningarna och ställer in den nya färgen under Standard Obs-färg.

Läs också: 6 bästa Android-anteckningsappar med mappar

2. Byt anteckningsbok

Zoho Notebook handlar om anpassning. Även om det ger ett bekvämt sätt att organisera anteckningar i anteckningsböckerna, ser det också till att du enkelt kan identifiera de olika bärbara datorerna.

Förutom de uppenbara namnen som krävs för alla bärbara datorer, kan du också lägga till anteckningsbokskydd.

Du kan välja mellan de inbyggda omslagen eller ställa in dina egna, antingen från galleriet eller genom att ta en ny bild. Om du vill byta omslaget till en anteckningsbok flyttar du musen över notebook-omslaget och klickar på ikonen 'i' (info).

Ett nytt fönster kommer att glida från höger. Klicka på Byt omslag i det fönstret för att ställa in ett nytt omslag.

3. Använd gester

Zoho Notebook stöder också gester i sin mobilapp. Intressant nog kan du gruppera anteckningar genom att klämma fast dem. Detta skapar en undermapp. Du kan sedan namnge den undermappen som gör det lättare att hålla sig organiserad. Om du vill ta bort en anteckning från en undermapp klickar du bara på Ungroup-knappen.

Läs också: Hur du snabbt lägger till anteckningar till låsskärmen i Android

På sitt webbverktyg implementeras samma funktionalitet under dra och släpp. Dra en anteckning över en annan så har du en undermapp.

4. Ändra vy

Om du inte gillar standardkortnoterna, kan Zoho Notebook ändra vyn till listvysläget. Allt du behöver göra är att trycka på Visa-ikonen som finns i toppfältet. Tyvärr är funktionen endast tillgänglig för mobilapparna.

5. Ställ in påminnelser

I sina mobilappar låter Zoho Notebook dig ställa in påminnelser för varje enskilt anteckningskort. Om du är den typen av person som i princip ignorerar aviseringar i telefonen kan du ställa in Zoho Notebook så att du meddelar dina påminnelser via e-post. Du får ett mail på det registrerade e-post-id.

Läs också: Hur man enkelt ställer in påminnelser för alla Android-aviseringar

För att aktivera e-postmeddelanden, gå först till Zoho Notebook-inställningar> Påminnelser och aktivera Mottagande e-postmeddelanden. Öppna sedan en anteckning och ställ in en påminnelse från anteckningsinställningarna.

6. Återställa borttagna anteckningar

Tack och lov låter Zoho Notebook dig återställa raderade anteckningar. Om du någonsin tar bort en anteckning av misstag kan du alltid få tillbaka den från papperskorgen.

7. Visa versioner och återgå tillbaka

Förutom att du ger dig möjlighet att återställa raderade anteckningar gör Zoho Notebook det också lätt att återgå till tidigare versioner. Du kan se ändringarna i tidigare versioner och med bara ett tryck trycka tillbaka till vilken version som helst.

Om du vill se versioner och återgå tillbaka trycker du på alternativet Version i appen eller trycker på klockikonen på ett anteckningskort på webbverktyget.

8. Visa ord- och karaktärräkning

Mycket få anteckningsappar gör att du kan räkna ord och tecken och tack och lov är Zoho Notebook en av dem. Du kan se det totala antalet ord på både webbverktyget och mobilappen. För att se ordräkningen, tryck på ikonen 'i' (info) i valfri anteckning.

8. Skanna och spara

Zoho Notebook har möjligheten att skanna dina dokument och spara dem som PDF-filer.

För att skanna ett dokument, tryck på Arkivikonen och tryck på alternativet Skanna dokument. När du är på det kan du också ladda upp andra typer av dokument som MP3, PDF, ZIP och etc.

Läs också: 5 gratis alternativ till CamScanner på Android

10. Lås individuella anteckningar

Zoho Notebook kommer med en cool funktion som låter dig låsa varje enskilt anteckningskort. Tack vare detta behöver du inte låsa hela anteckningsboken nu.

För att låsa en lapp öppnar du anteckningen och trycker på Låsalternativet längst ner. Du blir då ombedd att ställa in en låskod (om du inte har ställt in den tidigare). För att se den speciella anteckningen måste du ange låskoden.

Missade vi något?

Så det här var några tips som du kan använda i Zoho Notebook. Låt oss veta om vi missade något.

Om du inte är nöjd med Zoho Notebook och Evernote, kolla deras alternativ.

Se nästa: Hur man kontrollerar vem som inte vänade dig på Facebook