10 Skäl till att Windows 8 är meningsfullt för företag

Även i bästa tider tycker företag inte om att uppgradera sina operativsystem på datorn. Processen är dyr och tidskrävande och kräver vanligtvis omskolning av en tekniskt utmanad arbetskraft. Och nu hotar Windows 8 att göra arbetsplatsväxlarna ännu mindre attraktiva än tidigare.

Mellan borttagandet av den välbekanta startknappen och tillägget av ett bestämt icke-intuitivt kaklat gränssnitt har Windows 8 drabbat rädsla i IT-chefernas hjärtan över hela världen. Resultatet är att få företag verkar planera Windows 8-uppgraderingar.

Om du befinner dig på marknaden för nya datorer eller till och med en operativsystemuppgradering, finns det ett antal anledningar till varför ditt företag kan dra nytta av att acceptera Windows 8. Att anta något nytt operativsystem kräver självklart en inlärningskurva för användare, men när dina anställda blir bekväma med Windows 8 kan dess fördelar överväga dess nackdelar.

[Ytterligare läsning: Så här tar du bort skadlig kod från din Windows-dator]

1. Pekskärmsgränssnittet

En uppenbar skillnad mellan Windows 8 och dess föregångare är dess helt nya gränssnitt. Det moderna användargränssnittet (tidigare kallat "Metro") är först och främst utformat med tanke på inmatning.

I Windows 8s pekskärmsgränssnitt kan du använda operativsystemet på några unika sätt.

Med en pekskärm eller pekskärm, Windows 8 stöder svala alternativ som handskriven notering i OneNote och kommenterar ett Word-dokument för hand med digitalt bläck. När du väl blivit van vid Windows 8: s touch- och swipe-konventioner, kan de pekbaserade kontrollerna göra det möjligt för dig att navigera på operativsystemet mycket effektivt. Med en drag-och-dra-gest kan du använda två appar samtidigt, så att du kan kontrollera e-post och redigera ett Excel-kalkylblad samtidigt. (Här är en närmare titt på Windows 8-gestekommandon.)

Utifrån ett affärsperspektiv är dock den största appellen av pekskärmsgränssnittet de nya möjligheterna som den öppnar för Windows 8-datorer. Funktioner som många företag kan överväga för iPad eller Android-tabletter att åstadkomma kan utföras från en Windows 8-tablett eller från en dator utrustad med en pekskärmskärm. Windows 8 kan användas i interaktiva kiosker, eller för att aktivera en säljare i fältet för att samla en kunds signatur direkt på displayen.

2. Nätverk

En av de vanligaste huvudvärk för Windows-användare, särskilt mobila användare som försöker arbeta från kundwebbplatser eller på avlägsna platser, är att hitta och ansluta till ett nätverk. Microsoft har gjort förbättringar i Windows 8 som gör att den här uppgiften blir enklare och mer intuitiv.

Windows 8 förenklar uppgiften att ansluta till nätverk.

Först och främst, om du trycker på nätverksikonen från inställningsskärmen på Moderna UI charms bar eller klicka på det i systemfältet i skrivbordsläge, det drar upp en panel som fyller högra kvartalet på skärmen uppifrån och ner. Överst är något bekant, men nytt för Windows-flygplansläge. Om du aktiverar det här alternativet stängs av all trådlös kommunikation, vilket är till nytta när du använder en surfplatta eller bärbar dator på vägen.

När du går med i ett nytt nätverk kommer du att upptäcka att Microsoft har förenklat dialogrutorna för att vägleda dig genom att välja anslutningar till ett offentligt eller privat nätverk och möjliggöra delning av data eller resurser mellan din dator och de andra enheterna i nätverket.

Eftersom Windows 8 är utformat för rörlighet, innehåller operativsystemet även bättre verktyg för att ansluta till, och hantera, mobilnät. Och Windows 8 kan spåra och mäta datanvändningen för 3G / 4G-mobilnät så att du inte överskrider månatliga kepsar.

3. Flexibla hårdvarualternativ

Sedan starten har datorer och bärbara datorer bibehållit en ganska konsekvent inställning till form och funktion. Visst, de har blivit mindre under åren, men ett skrivbord var ett skrivbord och en bärbar dator en bärbar dator, mer eller mindre, tills nu.

Lenovo IdeaPad Yoga är ett unikt hårdvaruproblem för Windows 8.

Windows 8 bryter mot PC och bärbar dator mögel, uppmuntrar till unika metoder som dra nytta av pekskärmelementen i Windows 8 eller som överbryggar klyftan mellan traditionella hårdvaru- och mobila enheter. Till exempel har Dell XPS 12 Convertible Touch Ultrabook en innovativ skärm som svänger så att den bärbara datorn kan fungera som en tablett. Lenovo IdeaPad Yoga 13 levererar liknande hybridfunktionalitet i form av en bildskärm som användaren kan böja hela vägen till baksidan av enheten för att använda som en tablett.

Då finns enheter som Microsofts egna Surface Pro-tablett. Surface Pro är en ren tablett; men när den förenas med en Touch Cover eller Type Cover, omvandlas den till något som liknar en Ultrabook. Mångfalden i hårdvaran tillåter företag och privatpersoner att välja den plattform som fungerar bäst för sina behov istället för att förbinda sig till en form på bekostnad av den andra. Det kan också ge fördelarna med en anteckningsblock och en surfplatta utan att företaget behöver investera i två hårdvaror.

4. Snabbare uppstartstid

Även om den vanliga väntetiden bara handlar om några sekunder kan det känna sig som en evighet när en dator vaknar från en fullständig avstängning och slutligen når inloggningsskärmen för Windows-speciellt om du är på ett möte, där varje sekund räknas.

I test som körs på samma dator, med färska installationer av varje operativsystem startade Windows 8 på mindre än hälften av den tid som Windows 7 tog. Windows 8 i genomsnitt 17 sekunder, jämfört med 38 sekunder för Windows 7.

Körhastigheten i realtid kan variera väsentligt beroende på vilken hårdvara du använder. Min Samsung Series 7 Slate PC med Windows 8 Pro stövlar på drygt 11 sekunder. En snabbare uppstartstid innebär att användarna snabbare når de dyker upp på morgonen eller när de startar upp en Ultrabook eller tablett för att dela information med en kund.

5. Dual-monitor support

Det är inte precis vanligt i de flesta verksamhetsområden, men med flera skärmar kan produktiviteten förbättras avsevärt och Windows 8 levereras med ett antal förbättringar för att förenkla hanteringen och användningen av sådana inställningar. Att använda flera skärmar är som att förstora produktivitetsfördelarna med Windows 7 Aero Snap-funktionen. I stället för att dela upp arbetsytan i hälften på en bildskärm, kan du förlänga ditt Windows-skrivbord över flera skärmar.

När det gäller hantering av flera bildskärmar förbättras Windows 8 avsevärt för Windows 7: s funktioner. Du kan konfigurera aktivitetsfältet för varje display för att göra det enklare och effektivare att komma till de program du vill ha på varje display. Windows 8 behandlar också hörnen och sidorna på varje bildskärm som aktiva hotzoner för att komma åt saker som charmbaren och app switcharen.

6. Bättre säkerhet

Windows 8 introducerar några säkerhetsverktyg för att skydda data och låta IT-chefer sova på natten. För det första utnyttjar Microsoft funktionen Secure Boot i UEFI (Unified Extensible Firmware Interface). Secure Boot tillåter endast programvara som är signerad av behöriga certifikat för att starta upp, vilket förhindrar att skadlig programvara på BIOS- eller kärnnivå uppstår.

Med Windows 8 har Microsoft också integrerat antimalwarefunktionerna för Microsoft Security Essentials i Windows Defender, så Windows 8 ger mer omfattande skydd mot skadlig kod direkt ut ur rutan.

Microsoft har också utvidgat omfattningen av sin SmartScreen-teknik. Tidigare versioner var begränsade till att skydda Internet Explorer från skadliga webbplatser och skrämmande nedladdningar. Med Windows 8 gäller SmartScreen för all nätverkstrafik, vilket innebär att den ger samma säkerhet om du använder Internet Explorer, Firefox eller Chrome, eller om du bara hämtar filer över nätverket.

7. Lagringsutrymmen

Hårddiskar blir allt större och billigare, men nyare hårdvaror som Ultrabooks och tabletter tenderar att förlita sig på mindre enheter i solid state-enheter för lagring. I Windows 8: s lagringsutrymme kan du expandera din lagring utan att byta ut din enhet och utan att behöva lägga till nya skrivbrev och sedan försöka hantera vilka program eller data som lagras på vilken enhet.

Lagringsutrymmen gör det möjligt att skapa en lagringsutrymme som kan omfatta interna och externa enheter och kombinera lagring med olika gränssnitt så att operativsystemet ser och behandlar allt som på en stor enhet. Lagringsutrymmen använder även dataspegling över enheterna så att även om en av enheterna i poolen kraschar, kommer data att förbli tillgängliga.

8. SkyDrive integration

Så mycket som lagringsutrymmen kan fungera fungerar det bara om de olika enheterna i poolen är anslutna till Windows 8-datorn. När du är på språng, använder du molnet för att expandera dina lagringsalternativ är mer meningsfullt. Microsoft har vävt åtkomst till sin cloud storage service, SkyDrive, genom hela Windows 8.

SkyDrive-appen på Windows 8 Start-skärmen ger snabb åtkomst till data lagrade i molnet. Du kan enkelt lägga till filer till SkyDrive från Dela charm i Windows 8 charms-fältet, och data som är lagrade i SkyDrive är tillgänglig från praktiskt taget var som helst, över nästan alla webbanslutna enheter.

Företag som prenumererar på Office 365 Small Business Premium få ett mer robust tillvägagångssätt för molnlagring. SkyDrive Pro-appen ger i huvudsak samma fördelar och funktionalitet som SkyDrive, men det knyter tillbaka till SharePoint och levererar fler samarbetsverktyg och bättre IT-hantering för data än det personliga SkyDrive-kontot gör.

9. Ny uppgiftshanterare

Uppgiftshanteraren har alltid varit ett kraftfullt men underutnyttjat verktyg i Windows. I Windows 8 får den dock en komplett makeover som gör det både lättare och mer värdefullt än någonsin.

Den nya arbetshanteraren är mer polerad och presenterar information på ett mer sammanhängande och visuellt tilltalande sätt. Microsoft har förbättrat kända flikar som Processer och Prestanda för att inkludera mer detaljer, till exempel, så att du kan borra ner och se vilka resurser som används för varje separat flik eller fönster för appar som har flera instanser. En ny flik med namnet Start kan du visa och hantera program som laddas automatiskt när Windows startar upp.

10. Windows till Go

Du måste använda Windows 8 Enterprise för att dra nytta av Windows till Go, men för många företag är den versionen av Windows värt sitt högre pris. Windows till Go kan du lagra en hel Windows 8-miljö på en startbar USB-minne eller annat flyttbart media.

Med Windows till Go kan du lägga en hel Windows 8-skrivbordsmiljö på en startbar tummin enhet.

Använda Windows till Go har några enorma fördelar. IT-administratörer eller teknisk supportpersonal kan bära sin Windows 8-dator med sig i fickan. Funktionen stöder också BYOD (bringa din egen enhet) scenarier: Användare kan starta till en hanterad Windows 8-miljö via Windows till Go så att deras arbetsmiljö inte störa deras personliga profil. och verksamheten kan skydda sig från oseriösa, oförlästa system.

Bottom line

Windows 8 överskrider dramatiskt estetiken och gränssnittet samt funktionerna och funktionaliteten i det traditionella Windows-operativsystemet. Det är osannolikt att alla tio av dessa fördelaktiga aspekter av Windows 8 kommer att gälla för ditt företag, men även om bara några gör det, kan de ge en skillnad i effektivitet eller produktivitet för en kant över tävlingen.