10 Must-know Microsoft Excel-datumfunktioner - vägledande teknik

Microsoft Excel lagrar datum som sekvensiella serienummer och inte i det format som vi ser. Som standard är 1 januari 1900 serienummer 1. Så den 10 maj 2014 blir 41769. Att lagra datum som serienummer gör det lättare för verktyget att utföra datumberäkningar.

Vi ska titta på några datumformler nu för att förstå mer om serienummer.

1. DATUM

Datumfunktionen returnerar serienumret för ett givet datum. Visuellt ser du fortfarande datumvärdet. Serienumret lagras i bakgrunden och du kan hämta det genom att ändra cellformatet till nummer.

Syntax = datum (år, månad, dag)

2. DAG

Med hjälp av ett serienummer kan denna funktion extrahera dagen i månaden. Till exempel representerar 41769 den tionde dagen i en månad.

Syntax = dag (serienummer)

3 MÅNADER

Med ett serienummer kan denna funktion extrahera sin månad. Återigen representerar 41796 månad nummer 5.

Syntax = månad (serienummer)

4. ÅR

Denna funktion används för att extrahera årsvärdet från serienumret. Så för 41796 kommer det att vara 2014.

Syntax = år (serienummer)

Det finns något intressant du kan göra med ovanstående funktioner. Du kan faktiskt dela serienummer som dolda datumkoder.

1. När du vill skapa en användningsdatafunktion och formatera cellen som nummer.
2. När du vill extrahera använder du formeln = datum (år (sl_num), månad (sl_num), dag (sl_num))

5. VECKDAG

Denna funktion returnerar veckodagen från ett visst serienummer. Returvärdet är ett tal och som standard börjar räkningen från söndag. Så, 41769 returnerar 7 vilket betyder lördag.

Syntax = veckodag (serienummer,)

För olika dagreferenser ändra posten return_type enligt tabellen.

returtyp	dagar	motsvarande nummer
1 eller 17	Söndag till lördag	1 till 7
2 eller 11	Måndag till söndag	1 till 7
3	Måndag till söndag	0 till 6
12	Tisdag till måndag	1 till 7
13	Onsdag till tisdag	1 till 7
14	Torsdag till onsdag	1 till 7
15	Fredag ​​till torsdag	1 till 7
16	Lördag till fredag	1 till 7

6. TID

Detta fungerar som datumfunktionen med skillnaden att den kommer att returnera tidens serienummer och inte datumet. Tid, minut och tid behöver inte vara inom 24, 60 respektive 60. Verktyget är tillräckligt intelligent för att beräkna det.

Syntax = tid (timme, minut, sekund)

7. HOUR

Med ett serienummer kan du hitta vilken timme på dagen den representerar.

Syntax = timme (serienummer)

8. MINUT

Minutt extraherar minutvärdet från en viss tid.

Syntax = minut (serienummer)

9. NU

Vill du infoga aktuellt datum och tid i ett excel-ark? Skriv bara "nu" -funktionen.

Syntax = nu ()

10. I DAG

Om du bara vill ha datum och inte tid hjälper 'idag'.

Syntax = idag ()

Slutsats

I MS Excel kan data vi ser som datum inte alltid vara ett datum. Det kan vara enkel text ibland. Och även om det kanske inte gör någon skillnad för ögat gör den skillnad för programvaran. För att allt ska behandlas som datum måste cellen formateras som datum och med datumfunktionen tar hand om formateringen av sig själv.

Datumformatet är viktigt eftersom verktyget i bakgrunden lagrar värdena som serienummer. Om inte kommer du inte att kunna utföra några datum- och tidsberäkningar.