10 Killer nya funktioner i Word 2013

En ordbehandlare är oumbärlig för alla som skapar dokument, vare sig det är för arbete, skola eller skriver arga brev till dina representanter i kongressen. Nu när Microsoft slutligen släppte Office 2013 för allmänheten namnger vi vad vi tycker är de 10 bästa nya funktionerna i Word 2013. (Vi granskade hela enchiladan i december när den blev tillgänglig för Microsoft TechNet-abonnenter. Läs vår åsikt här.)

Word 2013 har nya och förbättrade funktioner över hela linjen och spänner över dokumenttillverkning till läsning, redigering och samarbete. Vad som är ännu bättre är att Microsoft har gjort dessa avancerade funktioner enklare för alla att använda.

Den nya fliken Design innehåller dokumentformateringsalternativ för att formatera hela dokumentet.

1. Den nya designfliken

Dokumentformat kan utvidgas ytterligare genom att välja Teman, Färger och Teckensnitt som ska användas med dem. Om du kommer på något som du vill använda hela tiden, gör det nya alternativet Ange som standard det möjligt för dig att göra den nuvarande kombinationen av formateringsinställningar som standard för alla nya dokument. Word 2007 och Word 2010 lade till intressanta funktioner för styling a dokument, men verktygen var utspridda över användargränssnittet, och de var svåra att använda. Den nya Word 2013 Design-fliken konsoliderar alla dessa verktyg på en flik, så att de är lätta att hitta. Microsoft har också lagt till ett visuellt element i sitt dokumentformatverktyg som låter dig förhandsgranska en dokumentstil innan du applicerar den till hela dokumentet. Du hittar också en rad nya dokumentformatutformningar att välja mellan.

De nya riktlinjerna för anpassning i Word 2013 visar dig när ett objekt är kantat upp med ett annat objekt eller sidelement.

2. Anpassning med justeringsguider

Om du har textinställningar som är inställda på ett alternativ, t.ex. Square, visar Alignment Guides också när objektet är inriktat på toppen av ett stycke eller till en rubrik. Den här nya funktionen gör att bilderna och andra objekt en cinch i Word 2013. När du flyttar ett objekt som en bild, bild eller SmartArt-illustration runt i ett dokument visas justeringsguider automatiskt när objektet är kantat upp med andra element på sidan. Guiderna visar dig också när objektet är anpassat till nyckelsidor, till exempel sidans kant och de vänstra och högra marginalerna.

Läsläge ger en överlägsen upplevelse för alla som använder Word för att läsa dokument som andra har skapas.

3. Bekväm läsning i läsläge

Om du använder Word mer att läsa dokument än att skapa dem, kommer du att tycka om Word 2013s nya läsläge. Det ändrar automatiskt ett dokument till hela fönstret. Klicka på pilarna på skärmen för att bläddra igenom sidorna, eller svep skärmen från båda sidorna om du använder en pekskärmskärm. Byt till sidvisning för vertikal rullning. Högerklicka på några okända ord för att visa en definition utan existerande läsläge. Du kan också klicka på en bild, tabell eller diagram för att förstora den för att underlätta läsningen.

Det nya kommentaren verktyget inkapslar relaterade kommentarer till en enda bubbla, vilket gör dem mycket enklare att följa.

4. Snabbare samarbete

Om du samarbetar med andra på Word-dokument, vet du hur snabbt konversationer kan bli svåra att följa, eftersom Words kommentarverktyg behandlar alla uttalanden som en ny kommentar.

I Word 2013 kan du svara på en kommentar inom den kommentaren genom att klicka på knappen Kommentera svar. Detta fångar hela diskussionen om en viss punkt i en enda kommentarfält, som kommer att visas som en liten bubbla i dokumentets marginal.

Du kan också låsa funktionen för förändringsspårning så att den inte kan kringgå om inte samarbetaren ger rätt lösenord.

Och med det nya enkla markeringsalternativet kan du gömma komplexa markeringar och visa den slutliga versionen av dokumentet. Växla mellan denna och All Markup-vy från fliken Granskning eller dubbelklicka på raden i den vänstra marginalen bredvid en spårad ändring.

Word kan nu öppna PDF-filer så att du kan redigera och slutföra dem i Word, inklusive att arbeta med tabelldata i filen.

5. Öppna och redigera PDF-filer i Word

Word 2013 kan inte bara öppna ett PDF-dokument, det gör det också möjligt att redigera det - utan att behöva använda en tredje part. Du kan också redigera data i tabellerna och flytta bilder runt dokumentet. När du är klar kan du spara dokumentet som antingen en PDF- eller en Word-fil. Det här är en måste-funktion för alla som ofta arbetar med PDF-filer.

Välj ett bild-, diagram- eller SmartArt-objekt och den nya ikonen Layoutalternativ låter dig konfigurera alternativ för placering och textförpackning för det.

6. Upptäckbara layoutalternativ

Du kan också välja Flytta med text eller Fix position på sidan för att styra objektets plats. Klicka på Se mer för att öppna den gamla Layout-dialogrutan, som erbjuder andra alternativ för att placera objektet på sidan. Nytt layoutalternativ i Word 2013 gör funktioner som omslagstext runt en illustration mycket enklare att använda. När du klickar på en bild, ett diagram eller ett SmartArt-objekt i ett Word-dokument visas en ikon för layoutalternativ utanför det högra högra hörnet. Klicka på den för att välja alternativ för textomslag som tätt, kvadrat och genom.

Som med de andra programmen i Office 2013-paketet öppnas en uppgiftspanel när du högerklickar på ett objekt och väljer, till exempel, bildformat eller Formatera form. Detta förblir öppet när du arbetar och visar formateringsalternativ som är relevanta för det aktuella valda objektet.

Om du använder tabeller i dina dokument, kan det nya verktyget för kantmålare och kantstilar förenkla och påskynda formatering.

7. Nya verktyg för tabellgränser

Välj en linjeformat, linjevikt och pennafärg; eller välj en förinställning från listan Border Styles och måla gränserna på bordet. Du kan även prova en befintlig gräns med hjälp av verktyget Gränssampler i panelen Gränsstilar och använd sedan gränsmålaren för att måla den stilen någon annanstans i tabellen. Formatering av ett Word-bord genom att lägga till olika bredd och stilgränser har alltid varit en smärta punkt. Word 2013s praktiska gränssnittsverktyg gör denna uppgift extremt enkel. För att komma åt det, välj Tabellverktyg, design, kantmålare.

Det finns nya ikoner för att infoga rader och kolumner i tabeller och alternativ på Mini Toolbar för att även ta bort dem.

8. Mer nya bordsfunktioner

Word har alltid haft svaga bordsverktyg, och Word 2013 tar slutligen upp problemet. Nu kan du lägga till en ny rad i ett bord genom att sväva musen precis utanför den vänstra kanten av bordet vid den punkt där raden ska sättas in. En liten ikon kommer att visas; klicka på den och du är klar. Det finns en liknande ikon för att enkelt lägga till en ny kolumn. Ny Delete-knappar på Mini Toolbar gör det enkelt att ta bort kolumner och rader. Om tabellen själv är vald, kan alternativet radera hela tabellen.

Nya Expand / Collapse-alternativ gör att du kan kollapsa och expandera ett dokument för att göra det lättare att arbeta.

9. Dölj och expandera ett dokument

Långa dokument kan bli oskäliga att hantera, särskilt om du arbetar på bara en liten del av det. Med Word 2013 kan du kollapsa och expandera ett dokument så att du bara ser den del du behöver. För att göra detta måste du formatera dokumentets rubriker med de inbyggda stilerna Rubrik 1, Rubrik 2 och så vidare.

Byt till Utskriftslayout och du kan kollapsa dokumentet genom att sväva musen till vänster om en formaterad rubrik. Klicka på den lilla upplysnings triangeln för att dölja punkterna mellan rubriken och nästa, så att bara rubriktexten är synlig.

Högerklicka på en rubrik formaterad med en av rubrikformat för att komma till alternativet Expand / Collapse, vilket ger dig menyn kontroll för den här funktionen.

Nu kan du presentera ett dokument online till andra i realtid.

10. Presentera ett dokument online

När alla är anslutna till tjänsten, som körs via Microsoft Word Web App, kan de följa med när du presenterar dokumentet. Gränssnittet stöder kommentarer som görs under presentationen, och deltagarna kan skapa en utskrivbar och nedladdningsbar PDF för dokumentet om så önskas. Office 2013s nya Office Presentation Service gör att du kan presentera Word-dokument på nätet. Du måste vara inloggad på ditt Microsoft-konto för att använda den här funktionen. När du är redo att dela ditt dokument väljer du File, Share, Present Online och klicka på knappen Present Online för att ladda upp ditt dokument till molnet. Du kommer att få en länk som du kan maila eller dela med andra så att de kan gå med i presentationen.

Det finns mycket att tycka om det nya Microsoft Word 2013. De nya funktionerna kommer kollektivt att göra ditt dagliga arbete mycket enklare att utföra vad som än händer.