10 Otroligt användbara e-produktivitetsverktyg och tillägg

Om något från internetåldern på 90-talet som på magiskt sätt har överlevt angreppet av alla slags kommunikationsmedier som sociala nätverk, mobiltelefoner, chatappar (alla typer av) etc, och som också blomstrade medan du gjorde det, är den ödmjuka e-postbrevlådan. Ja, e-post lever och sparkar. Det är fortfarande det mest eftertraktade - och enkla sättet för de flesta av oss att beröra bas och prata.

Naturligtvis har ökningen av e-post som det primära sättet att ansluta också inneburit att vi har börjat förlita oss på och överbesatta med detta verktyg. Och vanligtvis leder en sådan överlitlighet och överbesatthet till en produktivitetsutmattning som följaktligen skapar ett helt ekosystem med appar, mjukvara och för att inte tala om "guruens råd" (vi kallar det guru gyaan här i Indien) för att hjälpa du blir mer produktiv med det verktyget.

Jag skulle erkänna att jag själv har tagit varje tillfälle att sprida guru gyaan om e-produktivitet via innehåll och muntliga ord. Med tanke på att jag mestadels inte kan göra något annat än det, kommer jag att fortsätta öva idag, om än den här gången med appar och tillägg.

Så om du fortfarande är med mig (och har lyckats tolerera min babling), kolla in denna lista med några coola verktyg som faktiskt förbättrar din e-postupplevelse och gör dig mer produktiv. Till skillnad från vad jag säger eller tycker, fungerar dessa faktiskt.

1. Rapportiv

Rapportive är ett webbläsartillägg för Gmail som förvandlar Gmail: s intetsägande sidofält (vanligtvis fylld med annonser) till något du kan dra nytta av nästan varje dag. Det visar i princip information om avsändaren av e-postmeddelandet som hans bild, länkar till hans profil, senaste tweets etc. Som ni ser på skärmdumpen ovan (som jag tog från deras hemsida) har den fått fullständig profilinformation för deras VD i Gmail's sidofält.

Tillägget är tillgängligt för Firefox, Chrome och Safari, gratis att använda och integreras smidigt med Gmail. Och det säkerställer att du inte slösar bort tid på att leta efter bakgrunden till den person på internet som just mailade dig det erbjudandet på miljoner dollar.

2. AwayFind

Om du kontrollerar e-post är vad du gör nästan hela dagen behöver du antagligen en tjänst som AwayFind för att hjälpa dig få produktivt arbete genom att inte oroa dig för brådskande e-postmeddelanden längre. AwayFind kommer att övervaka ditt e-postkonto för viktiga meddelanden och meddela dig via SMS, Twitter-DM: er, IM-verktyg som Gtalk / Yahoo eller via sin iPhone / Android-app när en sådan e-post träffar din inkorg.

Du kan ställa in filter för AwayFind för att bestämma meddelandeprioritet i ditt konto, och även ställa dem på språng genom deras e-postprogram. Deras gratis konto övervakar 1 konto (endast Gmail / IMAP) och planerna börjar på $ 15 per månad om du vill ha mer av deras grejer.

3. ActiveInbox

ActiveInbox tillför några utmärkta funktioner för hantering av uppgifter i Gmail och underlättar e-posthantering (ja, ett annat tillägg till Gmail.. Skicka till Gmail om du inte har gjort det ännu). E-postmeddelanden kan förvandlas till handlingsbara uppgifter, projekt och mål kan skapas och anteckningar kan läggas till varje e-postmeddelande.

Det är ett gratis tillägg för Firefox och Chrome, fungerar där dessa webbläsare och Gmail fungerar.

4. NudgeMail

NudgeMail vill att du ska veta att det är där för dig när du glömmer dina e-postuppföljningar. Så oavsett om din fru skickade ett e-postmeddelande till ditt kontors e-post-id för att få mjölk och frukt på väg tillbaka (du tror inte hur många fruar gör det) eller om en vän bad dig kolla in ett jobb för honom, kan NudgeMail se till att du påminns vid rätt tidpunkt för att få dem gjort. Vidarebefordra bara ett e-postmeddelande till adresser som "[email protected]" eller "[email protected]" och sluta oroa dig för det. Hela listan med kommandon finns här.

NudgeMail är gratis i beta, fungerar med alla e-postleverantörer, vare sig det är på dator eller mobil och integreras också med Google Kalender.

5. Grexit

Vi har tidigare talat om GrexIt långt i vår artikel på GT Resources, och jag tyckte att det förtjänar ett omnämnande i denna lista också. Det är ett användbart verktyg för team och kan vara otroligt tidsbesparande när e-postdatabasen för dig och dina kollegor börjar växa.

Konceptet är enkelt - du borde inte behöva vidarebefordra samma e-postmeddelande som hade instruktioner om hur man gör xyz till en ny hyra efter att du redan har pratat om det för tre dagar sedan med en befintlig anställd. Det bör finnas en central plats där teammedlemmar kan komma åt sådana e-postmeddelanden och GrexIt tillhandahåller exakt det. Menade bara för Google Apps.

6. NutshellMail

NutshellMail är inte exakt ett produktivitetsverktyg för e-post … istället, det är vad jag skulle kalla produktivitet via e-post. Ovanstående skärmbild visar ett inblick i de e-postmeddelanden jag får från NutshellMail varje dag. Det skickar en sammanfattning av dina sociala nätverkskonton som Facebook, Twitter LinkedIn etc och innehåller viktig information i sammanfattningen som mycket väl kan ta hand om de flera besök du gör på dessa webbplatser varannan timme bara för att hålla dig uppdaterad med saker av liten vikt.

7. WritThat.Name

WritThat.Name är ett unikt verktyg som automatiskt håller dina Google-kontakter (eller Gmail-adressboken) uppdaterade med de senaste detaljerna som telefonnummer, e-postadresser osv. Det skannar signaturen för e-postavsändarna och kör den mot dina kontakter för att se om detaljer av en befintlig kontakt måste uppdateras. Så ingen mer manuell läggning av nya telefonnummer och e-postadresser till adressboken.

8. Automationsverktyg

Vi skriver e-post varje dag utan att inse att mycket av fraser och meningar vi använder är upprepade. Uppenbarligen en produktivitetsförlust och tristessökning (om du inser att det är tråkigt är det). Så, lösningen använder automatiseringsverktyg som kan sätta meningar på kommando av en nyckel eller två. Exempel på sådana verktyg är Gmail: s Canned Responses, AutoHotKey och Lifehackers snygga lilla verktyg som heter Texter. Många fler sådana automatiseringsskript finns, du måste bara hitta rätt och använda det så ofta som möjligt.

9. Xobni

Xobni är ett kraftfullt tillägg för e-postproduktivitet för Outlook som kombinerar funktionaliteten hos ett verktyg som Rapportive för att visa kontaktprofiler och skapar också användarens adressbok automatiskt. Det förbättrar också Outlook-sökningen till stor del. Verktyget finns i både gratis- och proversioner och erbjuder också en snygg BlackBerry-app.

10. Bättre Gmail 2

Sist men inte minst har vi fått bättre Gmail 2 för Firefox (Chrome-användare kan titta på Better Gmail for Chrome). Under åren har Gmail införlivat många funktioner som först introducerades av detta tillägg men det är fortfarande relevant och har massor av anpassningar tillgängliga för det mer tekniska kunniga partiet bland Gmail-användare.

Din ta?

Så verkar e-post ta över ditt liv gång på gång? Hur har du tacklat det hittills? Vad har varit dina favoritverktyg / tricks?