10 Fantastiska nya tillägg i Office 2013

Det här är en skonsam tid för Microsoft, eftersom det rullar ut ett ambitiöst operativsystem och polerar bort sin produktivitetssats, fakturerad som "den nya kontoret." I svitens kärna är Office 2013-skrivbordsapplikationerna. Ändringar inkluderar ett snyggt utseende som speglar utseendet på Windows 8, funktionella förbättringar och bindningar till SharePoint och SkyDrive för att lagra dokument online. Dessutom förbättrar de olika komponenterna i Office Web Apps produktiviteten i molnet, medan Windows 8 Surface RT-tabletter får sin egen smak av Office.

Du kan själv hämta Office 2013-programvaruprogrammet (som vanligt) eller som en del av ett Office 365-abonnemang som är öppet för konsumenterna, och inte bara för småföretag. Även om programvaran skickades till tillverkare den här månaden kommer den slutliga upplagan inte att nå kunder förrän någon gång under första halvåret 2013. En förhandsgranskning av konsumenten för abonnemangsbasen har varit tillgänglig i förhandsgranskningsläget för offentlig nedladdning sedan mitten av juli

Ska du planera att uppgradera? Baserat på mina erfarenheter hittills med förhandsgranskning av det nya Word, Excel och PowerPoint, gör tio funktioner värdet.

[Ytterligare läsning: De bästa TV-streamingtjänsterna]

1. Modern Style Interface

I enlighet med "Modern" (tidigare kallat "Metro") stilgränssnitt som du ser i Windows 8, får Office 2013 ett nytt utseende. Borta är de flera nyanser av färg som dekorerade det äldre gränssnittet, liksom skuggorna och skuggningen som föreslog tre dimensioner. Istället är allt minimalistiskt, plattt och starkt, vilket mimar plattorna på Windows 8 startskärmen. Det enda ledet av frivolitet finns i en vattenstämpeldesign i skärmens övre högra hörn. Tanken är att det nya utseendet hjälper dig att fokusera på ditt arbete snarare än att distraheras av föremålen som dekorerar din skärm. Om redesignen kommer att nå detta mål eller inte-tiden kommer att berätta något eller annat. Jag gillar verkligen det skarpare utseendet.

Den renare moderna utseendet visas hela Office 2013.

2. Starta skärmar

Varje app stöder en ny färgkodad startskärmsblå för Word, grön för Excel, orange för PowerPoint, grön för Publisher. Liksom de andra programmens startskärmar visar en för Word en lista över de senaste dokumenten. Även om du skapar ett tomt dokument är standardalternativet, du kan alternativt välja en mall, söka online för mallar eller klicka på Öppna andra dokument för att söka efter ett dokument på disk eller i en SkyDrive-mapp. Dessa skärmar hjälper nya användare att hitta sig lättare, och erfarna användare kommer att uppskatta att ha alla sina alternativ på ett ställe vid uppstarten. Överst till höger på skärmen visas information om det SkyDrive-konto som du är inloggad för att använda.

De nya startskärmarna visar ett antal alternativ för att starta ett dokument.

3. SkyDrive Integration

Office 2013 är utformad för att integrera med molnet - med särskilt SkyDrive och SharePoint. Det är bra nyheter om du föredrar att spara ditt arbete online för var som helst, även om de flesta småföretag och enskilda personer fortfarande sparar filer lokalt. Om du använder SkyDrive visas kontouppgifterna längst upp till vänster på alla programskärmar, liksom på startskärmen. Klicka på dina kontouppgifter för att byta konton och hantera dem. När du sparar ett dokument, ett arbetsblad eller en presentation, sparas programmet automatiskt till ditt SkyDrive-konto, men du kan spara till din lokala disk om du vill.

Office 2013-program som standard för att spara till SkyDrive eller SharePoint.

4. Synkronisera över enheter

När du sparar dina Office-dokument online, kommer de att vara tillgängliga för dig (och andra) från vilken enhet som helst, via Office 2013 på en dator eller surfplatta eller via WebApps. Microsoft har redan uppgraderat WebApps för Word, Excel, OneNote och PowerPoint med den nya moderna utseendet och Office-applikationens färgkodning. Dessutom kommer Word, Excel och PowerPoint att spara den sista platsen där du arbetade innan du sparade - ner till bokstaven, cellen eller bilden. Den här funktionen gör det lättare att plocka upp var du slutade arbeta, även om du öppnar filen på en annan enhet än du senast använde.

Word, Excel och PowerPoint håller reda på var du arbetade senast och visar dig den här positionen när du öppnar filen igen.

5. Användning av pekskärm

Några nya funktioner i Office 2013 är utformade för att göra det enklare att arbeta med pekskärmen. Det nya läsläget i Word öppnar ett dokument i läsvyn som låter dig rulla igenom dokumentet genom att svepa horisontellt med fingret. På ett skrivbord med en pekskärmskärm kan du ändra detta beteende till det mer traditionella sidnavigationsläget om du vill. Klicka på knappen Rörläge på snabbåtkomstverktygsfältet - till höger om programlogotypen för varje applikation - och i verktygsfältet spreds dess ikoner längre ifrån varandra för att göra det lättare att komma åt fingrarna.

Bortsett från dessa användbara Ändringar, men berör integrationen i Office är något oregelbunden. Du kan använda gester som knacka, nypa, sträcka, dra och dra åt olika funktioner. Men på en 24-tums pekskärmsskärm var tyvärr textformatikonerna för små för att jag skulle kunna använda exakt. Så, just nu, även om sviten är användbar på en pekskärmsenhet, vilket är ett steg i rätt riktning, är det fortfarande långt ifrån snabbare.

Det nya läsläget i Word 2013 är optimerat för pekskärmar. Du kan navigera horisontellt genom att svepa med fingret.

6. PDF-redigering

Tidigare kunde du spara ett Word-dokument som en PDF-fil, men hittills kunde du inte redigera PDF-filer i Word utan att först konvertera dem till Doc eller DocX-format. Det nya Word 2013 kan öppna PDF-filer, redigera dem där och spara dem som DocX-filer eller PDF-filer. När filen öppnas i Word behåller filen PDF-filen, även för element som tabeller.

Nu kan du öppna och redigera PDF-dokument i Word utan att konvertera dem till ett annat format först.

7. Det här är ett stort plus för många användare. Formatering av arbetspaneler i PowerPoint

Formatering av bilder, former och andra objekt i PowerPoint är nu mer intuitivt. Högerklicka på en bild och välj Formatera bild för att öppna den nya rutan Formatbildsbild, som visar formateringsalternativen som är tillgängliga för det objektet. Klicka på ett annat objekt och alternativen i aktivitetsrutan ändras för att visa endast de alternativ som är tillgängliga för det objektet. Du kan lämna rutan öppen när du jobbar, så att den är synlig utan att röra din arbetsyta.

PowerPoints nya arbetsrutor lägger formateringsfunktioner permanent på skärmen, där du enkelt kan hitta och komma åt dem.

8. Enklare kartläggning

För användare som förvirras av de många kartläggningsalternativen i tidigare versioner av Excel, är den nya rekommenderade diagramfunktionen användbar. Välj data som ska kartläggas och klicka på Infoga> Rekommenderat diagram för att se alternativ som linje, stapel och cirkeldiagram som programmet rekommenderar för dina data. Klicka på varje diagram för att förhandsgranska vad dina uppgifter kommer att se ut i den formen. När du har valt och skapat ett diagram visas små ikoner utanför det högra högra hörnet när du markerar det, vilket ger dig tillgång till arbetet med diagramelement, stilar och färger och med själva diagramdata.

Excels rekommenderade diagramverktyg analyserar dina valda data och föreslår lämpliga diagram för att visa data.

9. Fler grafikalternativ

I Word, PowerPoint, Excel, Publisher och even Outlook, kan nya ikoner på fliken Infoga i verktygsfältet sätta in bilder från din lokala dator eller från olika onlinekällor. Alternativen online inkluderar att lägga in bilder i Office Clipart-samlingen online, via en Bing-sökning, eller från ditt eget SkyDrive eller Flickr-konto. (För att komma åt ditt Flickr-konto måste du först auktorisera Office för att ansluta till det.)

Du kan söka och importera bilder från källor online direkt till Office 2013-program.

10. Konto-inloggning

Backstage View i Office 2013-program (öppnas via fliken Fil) innehåller en ny flik som heter Konto (eller "Konto Konto", i Outlook). Här kan du logga in på ditt SkyDrive-konto eller byta konton. Du kan också se en lista över anslutna tjänster, som Twitter och Facebook, och lägga till tjänster, som LinkedIn och SkyDrive. Området Office Updates ger dig information om statusen för eventuella tillgängliga uppdateringar. Klicka på Uppdateringsalternativ för att inaktivera eller aktivera uppdateringar och visa historik över Office 2013-uppdateringar.

Du kan använda fliken Konto i backstage-vyn för att lägga till och hantera länkade konton, till exempel SkyDrive, Facebook och Twitter.

Ytterligare rapportering av Elsa Wenzel